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图说如何在Excel表格中实现下拉选择VIP免费

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图说:如何在Ex cel 表格中实现下拉选择 例: 我们需要制作一个有列A~ 列E 五列数据的录入表格,其中列A“组团”、列C“用地性质”、列E“建设情况都需要下拉选择”。 首先制作表头,在第一行将五个列标题写好。由于组团和用地性质的下拉选项较多,需要在表格外的区域进行存放,我们先将它们输入在H 列和 I列,从第 2 行开始输入(也可以从第一行开始输入,其实从任何一行开始输入都没有关系),同类选项之间不要保留空行。如下图,为便于识别及学习,组团列及其待选内容的背景色已被我用黄色进行标识,用地性质标识为绿色。 然后,开始设置组团的下拉选择功能。假设从 A2 到 A18 都需要进行下拉选择,就先用鼠标拖选A2 到 A18,如下图: 选择菜单中的“数据”-“有效性” 系统弹出“数据有效性”对话框,在对话框的有效性条件中,选择允许:序列。如下图: 单击“来源:”文本框右侧的按钮,如下图: 单击后,“数据有效性”对话框变成待选模式,等待用户选择数据来源,如下图: 此时,用鼠标在表格中从 H2 一直拖选到 H12(即从第一个组团选项“观音桥组团”一直拖选到最后一个组团选项,数据有效性对话框中的文本输入框中的内容变为“=$H$2:$H$12”。如下图:(也可以直接在文本输入框中输入“=$H $2:$H $12”)。 敲回车,数据有效性对话框返回正常模式,其“来源:”文本框中已经有刚才选择的表格区域“=$H$2:$H$12”,点确定。如下图: 组团列下拉选项功能设置就大功告成了。用地性质的下拉选项功能设置与此类似,请举一反三。 假设“建设情况”的选项只有简单的三项:未建、在建、已建,就可以把选项直接写在数据有效性对话框的来源输入框中,具体操作如下: 先用鼠标从 C2 向下一直拖选到 C 18,选择菜单中的“数据”-“有效性” 系统弹出“数据有效性”对话框,在对话框的有效性条件中,选择允许:序列。如下图: 在“来源:”文本框中输入备选项“未建,在建,已建”,如下图: 注意,各选项之间用半角逗号分隔,若用全角逗号将不会得到预期的结果。下图所表达的即是错误的输入: 输入完成后,点“确定”就行了。 此外,如需要隐藏列 H 和列 I中的待选项,可用鼠标选择 H 和 I列,点右键,选择“隐藏”即可。如下图: OK,万事大吉了。效果见附件:下拉选择示例.xls。

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