1 第十八章 市场信息管理制度 一、 信息管理规章 第一条 报告义务
业务员对“顾客信息报告书”的各项目应不断地注意并向上司报告
第二条 报告的种类及方法 1
日常报告:口答
紧急报告:口答或电话
定期报告:依照“顾客信息报告书”
第三条 顾客的级别分类
依顾客的信用状况,将其分为3个等级
A 等级:以公司的大小,对信用问题能安心者(与本公司现在的交易大小没有关系)
B 等级:普通的信用状态
大多数的优良顾客属于此项
C 等级:要注意的店
(1)中间批发商(比较大的店也将其列入注意团体里)
(2)尚欠账款者(达50万元以上)A等级以外的公司
(3)尚欠账款者达20万元或未满的公司,其大小比例与本公司的交易额比较多的店
(4)从业人员人20以下的小公司或个人商店
(5)有前例的公司
(6)评判不好的公司
(7)新开发顾客(不问其规模如何,一年间将其列为C等级)
A 等级的“业界的一流公司”及B等级“大多数的优良顾客”并不由所长来做判断,而由营业主管来分级,指定以外的顾客都列为 C等级
第四条 定期报告 1
业务员对于ABC各等级的分类,依照“顾客情报报告书”向所长做定期报告
2.主管对各项报告做整理,依下列事项经由总经理向董事做报告
A 等级:6个月一次(每年9月、3月); B 等级:3个月一次(每年1月、4月、7月、10月); C 等级:每月一次
2 3.报告书于每月底向营业主管提示,营业主管从第2天算起5日内向总经理提示,总经理阅览后送到总公司
第五条 日常报告
以“顾客情报报告书”的各项准则实行
第六条 紧急报告
拒付发生,拒付的可能大的支票的延期提议等紧急信息,依各情况尽可能以最迅速的方法做报告
二、 订单信息处理准则 第一条 通则: 1
有关订单信息的获得、报告、整理、订单活动有关事项,依本规定来实施