1 一、 进销存系统概述 (一)进销存管理信息系统简介 进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小,减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。由此可见,进销存管理决策的正确与否直接影响了企业的经济效益。 在手工管理的情况下,销售人员很难对客户做出正确的供货承诺,同时企业的采购部也缺少一份准确的采购计划,目前的库存及市场需求很难反应到采购中去,部门之间的通讯也经常不通畅,这在激烈竞争的市场中是非常不利的。企业的进销存管理信息系统就是在这种情况下应运而生的。它利用计算机技术,使得企业采购,库存和销售能够有利结合起来,供销衔接,提高企业的效率和效益。 (二)公司简介及项目开发背景 大连大兴商贸公司是一家以销售计算机及周边配件为主的中小型高科技贸易公司,凭着其良好的销售业绩及雄厚的技术实力,公司成为了多家国际知名品牌计算机的二级代理商。该公司货源主要来自其产业链上游的全国总代理或地区总代理,其客户主要是大连本地或本地周边的商业用户。因此该公司的货物吞吐量较大,而公司目前进销存环节的操作均以人工作业为主,公司的销售人员不清楚库存的数量,而采购员则又不能及时了解目前产品的销量,所有货品的出库、配送及入库均采用人工开单,办事效率低下,随着公司业务的日益增长,整个物流环节的办事效率正逐渐成为公司发展的瓶径。因此,为了满足日益增长的业务需求,公司决定开发一套进销存管理信息系统,以提高办事效率,理顺物流环节。公司的组织机构图如图一所示: 图 1 公司组织结构图 (三)开发设计思想 1. 尽可能利用公司现有的软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用公司现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的。 2. 系统应符合采购、销售、库存的规定,满足公司日常工作需要,并达到操作工程中的直观、方便、实用、安全等要求。 3. 系统采用先进的两层体系结构,客户端负责提供表达逻辑、显示用户界面信息,基本操作;服务器端负责实现数据服务。 4. 系统采用模块化程序设计方法,既便于系统的各种组合和修改,又便于参与开发的技术维护人员补充,维护。 5. 系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改等操作。能够对数据库表格进行备份。 2 二、 系统需求分析 (一)现行业务流程综述 如上所述,该公司目前的业务操作均已人工为主...