实物资产管理规定1.0 目的规范公司资产管理作业，确保公司资产账务准确清楚，防止资产流失，提高工作效率。2.0 适用范围适用于公司及各单位/ 部门的实物资产管理。3.0 职责序号部门 / 岗位职 责 范 围1 总经理负责公司及分公司、物业服务中心实物资产采购的审批2 分公司、 物业服务中心经理负责分公司、物业服务中心实物资产采购的审批3 财务部负责公司及分公司、物业服务中心实物资产采购的审核及盘点4 职能部门负责公司及分公司、物业服务中心行政类、工程类、品管类、安防类等物品的审核5 采购及成本部负责公司及分公司、物业服务中心实物资产的统一采购，登记6 行政及人力资源部负责采购及成本部统一采购的实物资产的验收、入库、保管、盘点4.0 工作程序4.1 资产分类4.1.1实物资产按价值和使用期限分有三类：固定资产类、耐用品类、易耗品类。4.1.2实物资产按其使用功能分有：行政类、安防类、工程类、品管类等。4.2 名词解释4.2.1固定资产：指价格在2000 元以上且使用期限在1 年以上的物品。4.2.2耐用品：指价格低于2000 元且使用期限在1 年以上的物品。4.2.3易耗品：指不能重复使用且使用期限在1 年以下的物品。4.2.4行政类：包括办公家私、办公器具、生活家私、生活器具、办公文具、各类服装等。4.2.5安防类：包括保安器具、消防器具、安防服饰等。4.2.6工程类：包括维修机械、维修工具、测量工具、各类配件耗材等。4.2.7品管类：包括清洁机械、清洁工具、清洁绿化装饰、会所、游泳池及其它。4.3 物品编码4.3.1行政类（代码A）：包括办公家私（A1）、办公器具（A2）、生活家私（A3）、生活器具（A4）、办公文具（ A5）、各类服装（A6）。4.3.2安防类（代码B）：包括保安器具（B1）、消防器具（B2）、安防服饰（B3）。4.3.3工程类（代码C）：包括维修机械（C1）、维修工具（C2）、测量工具（C3）。4.3.4品管类（代码 D）：包括清洁机械 （ D1）、清洁工具 （D2）、清洁绿化装饰 （D3）、会所游泳池及其它 （D4）。4.3.5编码组成： G/N+①□□ +②□□ +③□□□ - ④□。实物资产管理规定4.3.6 G代表固定资产类物品，N代表耐用类物品。4.3.7 ①指资产分类标识，用两个大写英文字母表示，见4.3.1/4.3.2/4.3.3/4.3.4。4.3.8 ②指物品购入年份，用两个阿拉伯数字表示。4.3.9 ③指物品流水号，用三个阿拉伯数字表示。4.3.10 ④指物品位置， 1 公司 2马安堂 3长发 4里石排 5侨联东 6 翠湖山庄...
