保密管理制度VIP免费

董事局办公室培训资料二零一一年三月十日**集团培训处——保密管理制度保密的基本原则24保密的具体措施33范围和密级确定31培训目录考核办法范围和秘级确定31公司秘密指关系权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。根据保密程度的不同，公司秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级：（一）绝密级：公司经营发展中，直接影响公司和利益的重要决策、文件资料为绝密级，如公司尚未付诸实施的经营战略、公司的管理方法、制度、公司生产车间的操作程序、产品的技术配方等，它是公司最重要的秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害；（二）机密级：公司的规划、财务报表、统计资料、重要的会议记录、公司经营情况等为机密级，它的泄露会使公司的权利和利益遭受严重损害；（三）秘密级：公司客户资料，采购渠道和价格信息，人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各种信息等为秘密级，它的泄露会使公司的权利和利益遭受损害。2保密的基本原则公司保密工作应遵循既确保秘密又利于工作的原则，任何部门应建立和提高保密意识，但不得以“保密”为由阻碍公司的正常工作。公司附属机构及员工的保密义务：（一）各部门、科室应对本部门、科室业务事项的保密工作负责；（二）公司员工不得以以下方式向他人传递公司秘密或探取公司秘密：1、未经允许带领他人参观厂区及车间；2、与无关人员谈论公司秘密或者在公共场合谈论公司秘密；3、未经允许翻看其他部门的文件资料；4、未经允许使用他人电脑；5、未经允许对外泄露公司主要领导的手机号码、内线电话和外线电话；6、未经允许对外泄露公司主要领导的行踪和日程安排等；7、带领无关人员进入办公重地（如公司档案室、机要室、配料房、财务室等）；8、不得随意打探与本职工作无关的公司秘密。（三）组织涉及公司秘密的活动（包括召开秘密会议）时，主办部门应采取下列保密措施：1、选择具备保密条件的活动场所或会议室；2、严格限定参加活动人员的范围以及活动内容的传达范围；3、会议或活动中发放的资料，若有必要，应及时收回；4、会议形成的会议纪要等文件资料必须严格保密和存档，不得到处乱放。（四）公司废旧纸张（无保存价值、涉及工作内容的文字材料、图纸等）均须及时作销毁处理，不得当作无用垃圾随意乱扔；（五）公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即向总经办反映，并在力所能及的情况下及时做出相应的补救措施；（六）凡属于保密范畴的电子文件，必须加有密码，且密码的要求必须是数据和字母的组合；（七）严格限制员工自带磁盘、光盘、U盘、移动硬盘、录音笔等电子文件载体的使用，确保公司秘密不外泄。公司配备的磁盘、光盘、U盘、移动硬盘、录音笔等电子文件载体必须由档案员进行统一保管并编号，公司将不定期进行检查；若因损坏不能再使用的，必须按档案的要求进行销毁。保密的具体措施331、对于财务、技术、IT、投资、文秘等核心岗位员工，必须与公司另行签定一份《保密协议》。2、公司秘密形成过程中的保密工作：（一）选择具有保密条件的制作场所；（二）严格限制公司秘密的知悉范围。3、公司秘密的传递：（一）各部门应严格限制本部门业务范围内秘密的知悉范围；（二）在对外合作中，如确需向对方提供公司秘密事项的，须征得部门负责人同意，并与对方签定《保密协议》。4、秘密文件的保密措施（以下所说秘密文件统指绝密、机密、秘密文件：（一）秘密文件须标明密级和阅读范围，要发放的秘密文件，还应注明分发号；（二）秘密文件的发放与传阅：（1）秘密文件的发放与传递由各部门（或相关科室）档案工作人员负责。档案工作人员应保证将文件交到相关人员本人手中，并严格控制文件的传阅过程，防止文件的积压、泄露和丢失；（2）秘密文件应严格按阅读范围进行传阅和发放，且要求文件阅读者（或接收者）在《发文登记簿》上签字，同时《发文登记簿》必须按要求存档；（3）在发送邮件时，要根据邮件发放对象以及邮件附件中确定的阅读范围，确定每个具体的接收人，杜绝群发给某个邮件组。（三）秘密文件的保存：（1）部门内部秘密文件由各部门（...