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客服接待工作客服接待工作“酒店式”服务模式要求物业公司在小区设置客户服务中心。传统的物业管理只接受清洁、绿化、保安和维修方面的报修与建议,但“酒店式” 服务要求客户服务中心提供 “前台一站式”的服务,不管客户提出什么样的服务需求,无论是现有的服务需求,还是超出规定时间内派相关人员上门服务,并把服务结果及时向客户反馈,做到:事事有接待,处理有结果,反馈要及时。一、客服中心的基础制度客服中心在 “酒店式”服务模式中有着不可替代的枢纽作用,为了保证客服中心的接待工作顺利进行,我们制定了相应的管理制度:1、服务对象“以人为本”“以人为本”是“酒店式”服务的本质特征,把物业管理的服务对象,由过去的物业,变成“酒店式”服务的“人” ,不只是一句宣传口号,说说而已,而是真真正正地把物业管理的重心,由过去的物,转变成现在的“人”;由保证正常供电、供水,提供安全、清洁、舒适的工作、生活环境,转变成真正的“顾客至上”,以满足客户需求为一切工作的核心。2、接待客户遵守“三A 规则”“三 A 规则”即:ACCEPT 接受对方、 APPRECIATION重视对方、 ADMIRE赞美对方,“三 A 规则”要求我们的员工在接待客户时,从内心认同、尊重客户,对于每个客户提出的要求我们都尽最大的努力满足,并对客户对我们工作的支持和理解表示感谢。这个规则要求服务员必须从内心尊重、认可、接受客户,才能在行为举止中体现对客户的友好之情,所谓“尊敬之心,礼也”。3、见到客户必须“三米微笑”“三米微笑”要求服务员在距离客户三米时,展现最完美的微笑,对客户表示欢迎和友好。具体做法是:在距离客户三米,当服务员与客户的目光有交流时,自然微笑示意,微笑时以露出八颗牙齿为标准,等客户到身边时,轻声、清晰问候。4、说服客户使用“三F 方法““三 F 方法“即客户的感受、别人的感受、发觉(FELL,FELT,FOUND )。3F 是一种表示体谅理解答复的主体结构,可以在它的面附上其他的答复。这种技巧承认客户的感受,并且提供一种客户能听得进去的说明:“我理解您怎么会有这样的感受(FELL),其它人也曾经有过这样的感受(FELL),不过经过说明后,他们发现(Found ),这种规定是为了保护他们的安全。“三 F 方法”要求服务员在与客户沟通时必须注意方式、方法,以客人为主,设身处地替客户着想,用客户比较接受的方式与客户沟涌。5、记录运用“ 5W1H方法”所谓 5W1H 是指① When 时间② Wh...

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