1 第一章 一．信息组织的含义 信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的表征和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。 序是事物的一种结构形式，是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以及这种关系在时间和空间中的表现。 二．信息组织在信息资源建设中的地位与作用 1．信息资源建设的基本内容与环节包括信息的采集，组织，开发和利用。信息组织在其中属于关键因素，处于关节点的地位。 现在社会信息的基本特征是庞杂性和分散性，人们对信息需求的特点是专业的高度选择性，内容的精良性，时间的紧迫性。 2.信息组织是一个信息增值过程。 3.信息组织是信息生命周期管理思想的最积极，最活跃的因素，做好信息组织工作，会促进信息流通，发挥信息效用，使信息流形成良性循环，使信息在时间上更快速的传播。 4.信息组织是信息检索利用的基础。 三．信息组织的发展阶段 1.清册职能时间：它主要通过对信息的记录和登载，如同“信息账房先生”，告诉人们有什么信息而已。 2.查检职能时期：信息组织活动不仅告诉人们有什么信息，而且告诉人们怎样找到信息。 3.组织职能时期：利用计算机技术，通信技术和网络技术已经不满足告诉人们有什么信息和怎样找到信息。它不仅可以告诉人们我们这里有什么信息，而且还可以告诉人们其他地方有什么信息。人们还可以知道什么信息适合于自己，可以多途径多角度地查检信息。 四．信息组织的理论基础 系统论，耗散结构理论和协同论使信息组织有了理论基础。 五．信息组织的方法基础 语言学，逻辑学，知识分类是信息组织的方法基础。 要把庞杂分散的信息组织成有序优化的整体，就必须建立符号系统，但都和自然语言一样，有着共同特征：有语词，有词汇，有语法，这就是信息组织的语言学基础。 知识分类是一门研究知识体系结构的学问。 六．信息组织的基本方法 信息的外在特征和内容特征，它们是信息组织的基本对象和管理依据。 信息的外在特征：就是指信息的物质载体所直接反映的特征，构成信息载体的外在的，形式的特征。 信息的内容特征：就是信息所包含和承载的具体内容。 信息的序化和优化是信息组织的结果和目标。信息的序化就是按照一定的方法将无序的信息组织成有序信息的过程。信息的优化则是在序化的基础上，按照结构功能优化的目的对信息进行再序化的过程。...
