ppt制作技巧集锦 PPT 制作/使用技巧集锦 来自:薄雾倾城2009-05-31 22:45:00 1、每张幻灯片传达 5 个概念效果最好
7 个概念人脑恰恰好可以处理
超过 9 个概念负担太重了,请重新组织
如果你能做到一张幻灯片能表明一个问题最好,做到这一点,不在于你的 PPT 技术,而在于你对所演示内容的掌握,只有对内容熟悉,才能做到精简,否则你觉得什么内容都很重要,什么都不可以去掉,所以做PPT,内容才是根本
2、KISS (Keep It Simple and Stu pid)原则
因为我们做 PPT 针对的是大众,不是小众
我们的目的是把自己的理解灌输给听众
深入浅出才代表你对知识的真正掌握
记住人才是主角,万万不能让 PPT 代替你的存在,除非你在写一个说明文档,或者你希望别人利用PPT 就能达到目标,否则你就应当多准备些东西,如何解释你的 PPT,可以使用试试幻灯片的备注,不过我没有用过这种方式
3、10/20/30 法则
演示文件不超过 10 页,演讲时间不超过 20 分钟,演示使用的字体不小于 30 号(30 point)
只是约数,没有这么认真,尽可能而不是绝对
个人觉得这些有指导意义,但经验感和技术感太强
也没有说清楚为什么要这样做
我更愿意接受“利用PPT 作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法
4、能用图表就用图表
所有的人都会先挑图看
所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的
把这三个东西标出来,人家会觉得很省事
没有图表,怎么办
图表也依赖于你对内容的理解,你理解了,就可以找出对比,有对比,有就图表存在的可能
5、别写那么多字,没人看,除非你打算照着念
要想办法让人知道你的PPT 还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构
这非常重要,对自己好也对观众好
6、不要用超过 3 种的动画效