1 第一部分:综合办管理制度 第一节、综合管理办公室职责 一、综合管理办公室主任的岗位职责 1、 在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作
2、 主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作
3、 负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成
4、 代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况
5、 协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理
6、 负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定
7、 负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报
8、 制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效
对各部门申报办公用品购置计划进行审核
9、 认真完成总经理交办的其他临时性工作
二、办公室干事岗位职责 1、 建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料
2、 协助部门主管做好办公室日常工作
3、 协助部门主管做好新聘员工的招聘工作
4、 认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务
5、 配合相关人员做好公司员工的年 度考核及奖 惩 工作
6、 做好各类 物 品材 料的交接、建档、保管工作
7、 做好公司的文秘、打 印 等工作
8、完成部门主管交办的其它 临时性工作
第二节、综合办公室管理制度 2 一、印鉴管理 1、 本公司印鉴由综合办主任负责保管
2、 综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录
3、 公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出
二、办公财产管理 1、 综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格