润鸿水尚小区物业管理服务方案目录第一章公司简介第二章项目概况第三章管理体系第四章服务特色第五章基础服务第六章酒店式服务第一章公司简介(略)第二章项 目 概 况(略)第三章管理体系组织系统、运作系统、 信息反馈系统和激励体系构成桂鑫物业公司和润鸿水尚小区物业管理处严密、高效的管理服务体系
一、组织系统1、外部组织体系图(下图)当地政府桂鑫物业公司发展商街道、公安、工商、税务润鸿水尚小区物业管理处业主委员会1
1 开发商与桂鑫物业公司系委托关系
2 物业管理处与桂鑫物业公司系隶属关系;1
3 物业管理处与政府、工商、税务、公安、业主委员会等是指导、监督、协调关系
2、管理处内部组织机构图(下图)组织机构图说明:2
1 组织机构的设置原则是精干高效、一专多能
管理处实行公司领导下的管理处主任负责制
2 管理处内部实行垂直领导,减少管理环节,提高工作效率
岗位设置及人员编制向操作层倾斜
3 客户服务部是管理处指挥、控制的枢纽,24 小时值班热线服务
负责信息收集、归纳、整理、反馈和日常指挥以及质量监控、收费、档案管理、人事管理、绩效管理、工资福利、后勤服务等
开发商 /业主委员会桂鑫物业公司客户服务部润鸿水尚小区管理处管家部技术服务部物业代理部2
4 管家部负责小区治安、交通、停车与消防管理、环保管理及社区卫生和绿化、美化服务;技术服务部负责设备运行、维修、养护及技术服务;物业代理部负责接受业主委托,代为租赁、管理业主的闲置房产
5 人员素质上要求一专多能,高起点,提倡“高门槛进、高门槛出”,所有员工即是自己所在岗位的专家里手,又是其他岗位的多面手
二、运作系统1、整体运作流程图(下页)整体运作流程图说明:1
1 整体运作流程的设计原则是全面、合理、高效,环环相扣,相互制约,保证各环节紧接,既无盲点,又无积淀
2 整体运作各个环节的详细工作分解流程将严格按