下载后可任意编辑行政人员职责范文行政助理岗位职责(一)工作岗位职责1、负责处理办公室日常事务;2、负责整理和归档办公室文件;3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;(二)工作岗位要求1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真认真2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;行政人员职责(二)(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;(2)负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行状况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;(3)管理行政部人员编制;(4)负责联络公司各部门的工作进展状况,注意收集各方面的意见、推举、先进事例和存在问题,并向经理报告;(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效下载后可任意编辑发挥;(7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写___或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实状况,并及时编写公司的大事记;(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;(10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;(11)安排外来宾客的住宿;(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;(13)管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内__文件、记录及内刊;(15)根据经理的指示搞好专项调查讨论,拟写调查报告,为总经理带给决策依据;(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;下载后可任意编辑(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参加有关的社会活动;(21)组织落实公司关于建立礼貌单位和礼貌班组的计划和部署,抓好公司的两个礼貌建设;(22)认真完成经理交办的其它工作。行政人员职责(三)1.坚决服从分管...