冻品食材配送服务方案 (一)项目实施管理机构图及职责 1、管理机构图 2、职责划分 2
1 总经理工作职责 负责配送食品整体的工作调度、指挥和管理,按照操作规范工作
2 行政人事经理工作职责 (1)在总经理的直接领导下,全面负责配送中心的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理
(2)负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报
(3)负责公司规章制度建立工作
负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理
(4)熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作
(5)负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法
(6)解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷
(7)完成上级交办的其他任务
3 行政人事文员工作职责 (1)在部门经理的工作指导下,协助做好部门经理的日常工作
(2)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续
(3)协助部门经理落实员工劳动合同的签订、续订、保证每位员工劳动合同及时签订
(4)及时将公司各部门的申购汇总给采购部、定期发放办公用品、建立办公用品台账
(5)记录人员考勤
(6)完成上级交办的其他任务
4 财务部经理工作职责 (1)负责财务部的日常管理工作及财务部所属员工工作的指导及 培 训 , 根 据 公 司 的 经 营 情 况 做 出 财 务 分 析 说 明 , 为 公 司 管 理 层 的 决策 提 供 可 靠 的 数 据 , 为 公 司 提 供 全 面 的 财 务 、 会 计 服 务 协 调 财 务 部 与其 他 相 关 部 门 接 口 的 工 作 , 保 证 财 务