技术档案管理制度编制人审核人审批人XXXXXXXXXXXXXXX 公司日期：XXXX 年 XX 月 XX 日一、机构设置和职责分工 1二、工程技术档案资料的编制 2三、技术档案资料的组成 4四、各项资料的填写、签字、格式及整理规定 5五、竣工技术资料的管理 6六、技术档案的鉴定和销毁 6七、技术档案的保管和借阅 61技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务
特制定本管理制度
一、机构设置和职责分工1、公司工程技术档案管理机构2、职责分工1）总工程师总工程师负责整个工程的档案管理工程，组织制度本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件、组织审查，接受各部门编制的档案文件
2）综合部a、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员
b、负责根据国家和行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后,印发个部门执行
c、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料
3）公司档案室a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档
b、负责归档数据库的数据备份
c、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料
d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全和保密工作
e、负责在建工程项目的资料整理工作
4）工程部a、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员
2b、督促参建单位包括（设备、材料供应单位、施工分包单位、监理单位、调试试验单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理
c、协调参建各单位工程技术资料管理中的重大问题
d、审定经过监理
