文件管理体系文件 1 人和商业控股有限公司经营管理事业部 文件管理体系执行程序 目 录 一 、建立文件管理体系的目 的 …………………………………………………………………………… 2 二、文件管理体系定义 ……………………………………………………………………………………… 2 三 、 文件发布类型 ……………………………………………………………………………………………… 2 四、文件发布形式 ……………………………………………………………………………………………… 2 五、文件管理原则 ………………………………………………………………………………………………… 2 六、文件类别 ……………………………………………………………………………………………………… 3 七、文件收发流程 ……………………………………………………………………………………………… 4 文件管理体系文件 2 八 、文件保管、借阅管理 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 4 九、文件管理体系表单模板和行文标准格式 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 4 文件管理体系文件 3 一 、建立文件管理体系的目的 1.加 强 事 业 部 文 件 管 理 ， 规 范 事 业 部 行 文 程 序 ； 2.强 化 文 件 体 系 为 决 策 服 务 的 作 用 ； 3.凡 事 做 到 有 据 可 查 ， 成 为 内 控 管 理 中 复 查 、稽核的 重要而有 效的 手段。 二、文件管理体系定义 1.本体 系 范 围仅指所有 经事 业 部 行 政办和相关职能部 门负责的 收发文 ； 2.所有 文 件 的 收发、分类、归档、借阅均归由事 业 部 行 政办统一管 理 。 三、文件发布类型 1.上行 文 ：经营管 理 事 业 部 向公司或政府相关职能部 门的 一种行 文 2.平行 文 ：经营管 理 事 业 部 与其他事 业 部 之间的 一种行 文 3.下行 文 ：经营管 理 事 业 部 对所属各职能部 门及各团队的 一种行 文 四、文件发布形式 1.对内 发布：纸质、OA 办公系 统 2.对外发布：纸质、公司网站、信箱 五、文件管理原则 1.保密原则：凡 是牵涉公司重大商业 机密的 文 件 须有 严格的 保密措施予以...
