1 XXXX 有限公司 文档管理办法 W DGL-01-20180817-V1.0/0001 编制：人力资源部 审核： 批准： 使用部门： 2018 年 01 月 8 日发布 2018 年 01 月 8 日实施 XXXX 有限公司批准 正式 2 XXXX 有限公司 文档管理办法 目的 为加强公司文件的标准化管理，完善公司的质量管理制度，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。 范围 适用于本公司质量管理体系要求的文件与外来文件、资料识别，以及质量管理体系实施过程中有关质量记录的标识。 责任 质量负责人本企业各项质量管理文件的起草、修订、审核、分发、保管，以及收集意见对各文件的修改、撤销、替换、销毁。 各部门负责人负责本部门管理制度文件的具体执行，在评审意见分歧较大时，通过传阅或会审提供意见和建议。 总经理负责对本制度的批准与废除、并督促各部门对本制度的实施。 项目文档编写规范 文档版本管理 1 文档状态变迁规则 3 项目文档状态分为“草稿”、“正式”和“修改”三种。文档刚建立时，其状态为“草稿”。文档通过评审后，其状态变为“正式”。此后若更改文档，其状态变为“修改”。修改完毕重新通过评审时，其状态又变为“正式”。 2 文档版本号 文档的版本号规则与文档的状态相关。 （1）处于“草稿”状态的文档版本号格式为V0.YZ，YZ 的数字范围为01~99，随着文档草稿的修正，YZ 的取值应递增。YZ 的初值和增幅由文档创建人或修改人自己把握。 （2）处于“正式”状态的文档版本号格式为VX.Y，X 为主版本号，取值范围为1~9。Y 为次版本号，取值范围为0~9。 文档第一次成为“正式”文件时，版本号为V1.0。 如果文档的升级幅度较小，版本号 Y 值可适量增加，Y 值增加一定程度，X值将适量增加。档文档升级幅度较大时，才允许直接增大 X 值。 （3）处于“修改”状态的文档版本号格式为VX.YZ，文档正在修改时，一般只增加 Z 值，X.Y 值保持不变。当文档修改完毕通过评审，状态成为“正式”时，将 Z 值设为0，增加 X.Y 值。参见上述规则（2）。 文档标识 项目所产生的文档都有唯一、特定的编码，其构成如下：项目标识-文档类型-日期标号-版本号/序号。其中： 项目标志：本项目的标识，表明本项目是“XXXX”； 文档类型：商务文档00，项目管理文档01，项目开发文档02。 日期编号：文档创建日期； 版本号：本文档的版本号。 序号：四位数字编码，指...
