文献部网页 “提交文件并建立相关数据库软件”介绍 丁建业 在我局局域网中文献部网页上,审查文献服务栏为全局审查员提供了文献复制、检索、建档等需求的网上服务窗口,审查员可直接在需求提交单上填写所需文献内容,通过局域网传送到文献部审查文档服务处,实现了网上提交文件并建立相关数据库的功能。该功能由“网上提交文件并建立相关数据库软件”支持,以下简称“提交软件”。 一、优点: 1、实现无纸化办公 原来使用的各种表格等文件是用印刷品发布的,制作成本比较高,更新不方便,而且需要大量的人力物力送达。利用 Intranet 网,各种文件均用 Web 服务器进行电子形式的提交和集中,可真正实现无纸化办公。 2、 自动统计和管理 利用“提交软件”,可对提交的各种表格数据进行统计分析,建立相关数据库,避免重复劳动,提高工作效率。 二、运行环境: 服务器端所需要的运行环境如下: 1: windows NT server。 2: 安装Internet Information Server(IIS)3.0(含)以上版本。 用户 端所需要的运行环境, 只 需要一般 的浏 览 器即 可。 三 、运行方式: 当 在浏 览 器上填好 表格(form)的输 入 数据,满 足 HTTP 要求时 ,可在站 点服务器中执 行应 用程 序 ,无需使用 HTML 文件。站 点服务器收 到要求执 行的应 用程 序 后 ,分析表格(form)的输 入 数据,将 执 行的结 果 记 录 在 Web 服务器的 Access 数据库上。 流 程 图 如下: 浏 览 器 Web 服务器 数据库服务器 数据库 四 、“提交软件”的程 序 组 成和数据库 1. 组 成 提交软件由 8 个 ASP 文件和1 个 数据库链 接文件组 成。 Active Server Pages(ASP)制作成.ASP 扩 展 名 的文件,一个 .asp 文件是一个 文本文件,包括: * .HTML 标记(tags) * .VBscript 或Jscript 语言的程序码 * .ASP 语法 1.1 表格(form)提交 表格文件由4 个ASP 文件形成提交单,分别是 “专利文献复制提交单”——submit1.asp “非专利文献复制提交单”——submit2.asp “PCT 按需建档提交单”—— submit3.asp “同族专利提交单”—— submit4.asp 提交单内容请参见附件 1.2 表格(form)查询 表格(form) 数据查询由4 个ASP 文件组成,分别是 “专利文献复制提交单数据查询”——show1.asp “非专利文献复制提交单数据查询”—— show2.asp “PCT 按需建档提交...