先伟(集团)信息管理方案 为了使明确公司信息部工作任务和目标,有计划、有步骤、有重点地开展信息工作,进一步明确信息部职责和权限,使信息工作制度化、程序化、规范化,特拟订本方案。 一、信息管理的意义 任何企业都在不同程度上依赖于一定的技术和知识才可以生存与发展,尤其当今已经进入了知识经济和信息经济的时代,现代企业之间的竞争更多的是知识与信息获取或使用能力的竞争。所以信息与知识逐渐成为与人力、资金并立的三大企业战略资源。对企业的知识资源进行有效的管理,是一个企业能否在激烈的市场竞争中立于不改之地的关键。 二、2008 年信息工作目标: 1.搭建信息管理体系,制定原始信息收集和报告制度。 一切与公司活动有关的信息,都应准确毫无遗漏地收集。为此,要建立相应的组织 架 构 及 管理制度,建立必 要的管理制度,明确各 部门 在对内 、外 提 供 信息方面 的职责和义务,各 部门 安 排 专 人从 事 原始信息收集的工作,并在内 部进行合理地分 工,以部门 经理为主 汇 总 、分 析 信息,并建立信息定期 报告制度。 2.建立信息管理考 核 制度,并有效实 施 。 在信息管理中,要制定相关的考 核 制度保 障 信息工作的正 常 、有序地开展。对工作成绩 突 出 的部门 和个人给 予 必 要的奖 励 ,对因 不负 责任造 成信息延 误 和失真 ,或者 出 于某 种 目的胡 编 乱 造 、提 供 假 数 据 的个人,给 予 必 要的处 罚 。 3.加 强 信息管理硬 件 设 施 的建设 实 施 OA办 公管理系统 ,2008 年-2009 年要把 OA系统 调 整 好 并有效使用,并将 信息收集及 汇 报流 程有效融 入 OA系统 ,进一步提 高 工作效率 。 三、信息管理组织 及 架 构 1、信息管理组织 结 构 (见 图 1-1): 信 息 管 理 方 案 --第 1页信 息 管 理 方 案 --第 1页 2、信息管理体系图 总裁 综合部经理 先伟实业总经理 国内营销部经理 汇财投资总经理 工程部经理 信息中心主任 汇财财务部经理 先伟财务部经理 采购部经理 人力资源部经理 财务副总裁 汇财总经理审阅报告,并批示决策意见,然后交信息中心 部门信息专员 各部经理汇总、审核、分析信息并按期提交分析报告 各部经理汇总、审核、分析信息并按期提交分析报告 部门信息专员 总裁 财务副总审阅报告,并批示决策意见,然后交信息中心...