第 1 页 共 11 页 英国的秘书与秘书工作 英国的秘书与秘书工作 发达国家英国的秘书与秘书工作,与其语言和种族本属同一沿革历程的美国相比,确迥然有异,大相径庭
表现在英国的秘书与秘书工作之政治性较美国突出鲜明
英国的秘书工作范围,秘书自身知识、能力等结构,有其突出的特点
英语中秘书一词,来自拉丁语
在中世纪,秘书在大不列颠原本是处理国王通信,处理机密或秘密紧要问题的高级官阶的人
今天西方秘书的种种工作虽有发展变化,而机密和通信技能的原始概念,却依然保持,同这种职务有最基本的传统关联
秘书一词在英国的概念,按英国牛津字典解释: 秘书一为办事处、营业所、公司或企业的雇员,有一种雇佣关系,其任务是处理通信,整理记录,安排约会
往往有地位有财富的人士,将秘书作为一种特殊成员,几乎都有私人秘书;二为高级官员,其职责为负责通讯、记录等事宜
不以盈利为目的、团体会社的秘书,是义务的不受报酬
三为国家的秘书,负责政府机关的政务工作,名为秘书,实为部长
如英国的国务大臣、外交大臣、陆军大臣,其名称为(部长或大臣),但也称(秘书)
就英国高级官员和国家的秘书而言,英国内阁办公厅及议会下院的办事机构,均设有秘书机构,不仅为内阁服务,还为内阁委员服务,如为委员安排议事日程、起草决议等,在各方面协助委员会主席进行工作并为大臣的特别会议服务
英国议会下院设议长办事处,下设四个办公室,即议长办公室,秘书主要负责处理议长的公文和信件,协助议长们进行社交和工作方面的联系;官方报告办公室,主要负责《下院每周议事录》的英 国 的 秘 书 与 秘 书 工 作 --第 1页英 国 的 秘 书 与 秘 书 工 作 --第 1页第 2 页 共 11 页 印发工作;决议事宜办公室,主要负责向议员发送一切有关议会的文件;供销办公室,主要负责出售报纸和议员需要购买的其它资料
英国下院设事务处,主管下院重要事务