1 小时学会Access 轻松打造图书管理系统 任务:打造个人图书管理系统 任务描述:本文目的是通过Access 建立一个个人图书管理系统(可包含音乐CD、数据光盘等电子书 )，帮助我们管理好每一本图书。这个数据库可以记录每本书的基本资料，能随时增加或删改图书记录，还可以按照不同条件快速查找个人藏书的各种信息。如果同学、朋友之间都能建立起这样一个数据库，将数据库合并后，俨然就是一个小型图书馆，通过查询可以看看自己需要的图书是否有人买了，如果有的话则可以借阅一下，不必再重复投资。 注 :本例使用的是Access 2003 版，其他版本操作步骤大同小异。 给数据搭建一个“库房” 首先要建立一个空的“库房”(数据库)，然后才好往里面装入数据。 第一步:启动Access 2003，单击菜单命令“文件→新建”(或单击工具栏上第一个“新建”按钮 )，在右侧“新建文件”窗格中单击“空数据库”项。 第二步:在打开的新建对话框中设置好文件名及保存路径，本例命名为“个人图书管理”，接着单击“创建”按钮(见图1)，一个新的数据库就创建好了。 用“表”规划与存储数据 房子建好了还需要装修一下，才能达到更好的居住效果，数据库也一样，建好了也得好好规划一下，以便保存不同类型的数据。在Access 中，“表”是规划数据库的核心，其主要作用是按照一定结构保存所有数据，其他如查询、报表等操作都需在此基础上才能完成。 第一步:首先规划一下表结构。图书信息有很多，本例仅仅是一个演示，因此本例创建的图书基本信息数据表只设置了序号、书名、作者、出版社、购买日期、定价、图书类别、介质和内容简介等几个字段。 第二步:如图2 所示，单击数据库主窗口左侧“对象”下的“表”按钮，接着双击右侧的“使用设计器创建表”项打开设计视图窗口，在“字段名称”的单元格中输入字段名，单击其右侧的“数据类型”单元格，从下拉列表中为每个字段设置一种类型。本例中，序号选“自动编号”，购买日期选“日期/时间”，定价选“货币”，内容简介选“备注”，其他都选择的是“文本”。可以在窗口下面的字段属性中对数据类型进行具体的设置，比如“文本”数据类型的默认长度是50 个字符，遇到长书名时就不够用了，所以可在其常规项中将“字段大小”改为255，而像作者名，20 个字符肯定够了。 第三步:设置好所有字段及数据类型后，数据表框架就算完成了。Access 建议每个数据表都要设置一个主键字段，这样才能定义与数据库中其他表间的关系...
