学习参考重庆市巨业建设工程有限公司办公信息平台管理制度1、 目的为了加强对办公信息平台的管理,确保信息数据的安全性和准确性,保障办公信息系统平台持续健康的发展,提高办公工作效率以及办公信息平台有效利用率,给合平台特点和公司实际状况特制定本制度
2、 适用对象本规定适用于公司全体员工
3、 适用范围制定部门:人力资源部审批:董事长编号:(渝巨业)制字 JY-HR 第号修订: 2015 年 5 月试行:试行期 3 个月施行:董事长签署之日起试行,试行期满无修订即正式施行;本制度正式施行满一年后,每年修订一次
董事长签署:日期:年月日
学习参考办公自动化系统(华帅管理系统)、网站、网络、 QQ 企业群
4、 具体内容4
1 管理职责4
0 办公信息平台由人力资源部统一管理,由网络管理员专职管理且必须在取得授权后,方可使用办公信息平台以及发布信息
1 网络管理员对系统数据库备份每日进行增量备份,对备份文件与服务器进行分离管理,以保证数据安全
2 网络管理员须做好服务器的日常维护,及时检查系统日志,做防病毒工作
3 公司网站主页每年进行一次审定或改版,其修改方案需取得审批后方可进行
2 华帅管理系统应用4
0 华帅管理系统作为公司内部信息管理平台,为保证信息的及时传送,要求使用该系统员工至少在工作日上午、中午的上班后一个小时内,中午和下午下班前一小时内分别进入系统浏览发布的信息,以及未处理完成的事务
1 员工必须及时处理系统中的相关事务,具体按照《华帅管理系统实施细则》执行
2 员工通过系统发起的流程,负责对流程的整个审批进程跟进督办,因事情紧急或特殊情况在节假日发起流程后,应电话或短信方式通知审批人处理(短信通知必须收到回复确认),并负责进行督办
3 未经本部门负责人的同意,员工不得随