. . . . . 学习参考重庆市巨业建设工程有限公司办公信息平台管理制度1、 目的为了加强对办公信息平台的管理，确保信息数据的安全性和准确性，保障办公信息系统平台持续健康的发展，提高办公工作效率以及办公信息平台有效利用率，给合平台特点和公司实际状况特制定本制度。2、 适用对象本规定适用于公司全体员工。3、 适用范围制定部门：人力资源部审批：董事长编号：（渝巨业）制字 JY-HR 第号修订： 2015 年 5 月试行：试行期 3 个月施行：董事长签署之日起试行，试行期满无修订即正式施行；本制度正式施行满一年后，每年修订一次。董事长签署：日期：年月日. . . . . 学习参考办公自动化系统（华帅管理系统）、网站、网络、 QQ 企业群。4、 具体内容4.1 管理职责4.1.0 办公信息平台由人力资源部统一管理，由网络管理员专职管理且必须在取得授权后，方可使用办公信息平台以及发布信息。4.1.1 网络管理员对系统数据库备份每日进行增量备份，对备份文件与服务器进行分离管理，以保证数据安全。4.1.2 网络管理员须做好服务器的日常维护，及时检查系统日志，做防病毒工作。4.1.3 公司网站主页每年进行一次审定或改版，其修改方案需取得审批后方可进行。4.2 华帅管理系统应用4.2.0 华帅管理系统作为公司内部信息管理平台，为保证信息的及时传送，要求使用该系统员工至少在工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一小时内分别进入系统浏览发布的信息，以及未处理完成的事务。4.2.1 员工必须及时处理系统中的相关事务，具体按照《华帅管理系统实施细则》执行。4.2.2 员工通过系统发起的流程，负责对流程的整个审批进程跟进督办，因事情紧急或特殊情况在节假日发起流程后，应电话或短信方式通知审批人处理（短信通知必须收到回复确认），并负责进行督办。4.2.3 未经本部门负责人的同意，员工不得随意让公司无关人员及外部人员查看华帅系统中的内容，更不许下载受控的内容或向其他无阅读权限范围的人转发。4.2.4 员工须保管好自已登录系统的密码，以防止他人未经授权登录系统进行操作，如发生该类事件，其结果由该员工自行负责。4.2.5 网络管理员负责系统应用软件、硬盘的日常维护工作，例如软件补丁更新、网络环境配置等，并做好相应的维护记录。. . . . . 学习参考4.2.6 网络管理员须参加系统相关的业务培训，解决各部门在系统应用过程中出现的各类问题，并做好处理记录。4.2.7 所有新进员工...
