档案管理实践报告档案管理暑期社会实习报告作为一名大三学生,这个暑假是我大学的最后一个暑假
为了让这个暑假过得充实,过得有意义,我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实习活动
7月10日,也就是我从家里赶回学校的第二天
这天早上八点多我们便跟着许老师,来到了xx区团委
正式开始了我们的暑期实习
首先,xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式,简单地介绍了xx区的区情和实习要求
接着就给我们分配实习单位,让各个单位的负责人带到各个工作地点
我和奕君被分配到xx区建设和市政局
我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料(material)
档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人,大约30来岁,我们叫她琼姐
实习的这个月里琼姐就是我们的负责人
整个档案室只有琼姐一个工作人员
工作量很大,因此据琼姐说,这里一年到头实习生不断
我们的日常工作主要包括了:1
整理文书档案其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清楚
从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料(material)档案,而科技档案就是带有设计图、施工图的档案
文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易
一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程
第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份
第二步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即12年的,30年的,还有永久的
第四步,给文书档案编上件号
编号工作,实际上就是给文书的第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等
接着还得打上归档的日期
第1页共6页第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档
进行电子归档前,还需给文书打上页码
电子归档完毕,一份文书档案才算完成
这个过程是十分繁复的,很考验我们的耐心和细心
整理科技档案科技档案和文书档案的整理差不多,它们最大的差别在于,科技档案中有许多工程施工图和