档案管理主办和行政助理个人工作总结在年底,我的工作岗位从文秘主办调整为档案管理主办和行政助理
在20XX年,围绕sxx的年度目标和任务指标,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提升工作效率,以服从领导、团结同事、扎实工作、认真学习为准则,始终坚持高标准,较好地完成了各项工作和任务
在工作方面,我负责了以下工作:一、做好公司文件收发传送及文件拟办、传阅、会签、督办、印发、立卷归档等工作,全年及时共处理外部收文1200份,无差错印发文件700份
同时负责和系统管理,根据公司员工使用反馈,及时跟进解决相关问题,定期检查oa文件处理情况,督促相关人员及时处理文件
二、学习并开展公司文书档案和科技档案管理
在20XX年6月底前,顺利完成公司20XX年度公司文书档案和科技档案的立卷和移交工作
做好档案室管理,根据公司档案管理办法,做好日常登记、修补、整理、保管、利用、借阅
另外,在本年度5月,因xxx业务调整,档案室搬迁至4楼
为保证档案管理工作不受影响,我及时核对档案,按照新档案室的尺寸重新规划和购买档案柜,除20XX年新档案立卷外,对过去16年的档案重新整理和标注,并修订了新的档案目录
三、做好部分文秘工作
接收外单位的日常会议通知并根据领导意见传达到相关部门;每天按时整理公司会签纸质文件,确保需领导审阅签署的文件按时顺利流转
协助部门经理整理每月的总经理办公会和班子会纪要,落实各部门的完成情况
四、严格按照公司规定管理xx的重要印鉴和公司证照,核对好各用印申请,监督用印过程,保证公司印鉴安全,尽力做到印鉴使用零差错和低风险
另外,今年7月开始,因产假,由同事接替我工作至20XX年1月
在工作中仍需提升的地方:在档案管理工作方面,我是刚开始接手,对相关工作操作第1页共2页仍不够熟悉,处理速度和准确率有待提升
在接下来的一年里,我将继续学习档案相关工作,在时间允许的前提下,进行档案培