档案管理自查报告省公司档案工作检查小组:为深入贯彻落实集团公司关于开展从严管理年活动的要求,进一步加强档案管理水平根据《****档案工作评价规定》的意见,结合《******档案工作评价指标》我公司对档案工作进行了认真检查,现将自查情况汇报如下:一、档案工作概况**公司成立于20XX年9月,目前,现在拥有加油站23座,采供站1座,拥有职工203人
20XX年公司档案管理工作在省公司帮助下也有所进步
二、档案自查总结(一)由于地市公司人员不足至今还未配备专职档案管理员,但有明确的档案管理部门并有固定人员担任兼职档案管理员,成立了由公司总经理为组长、主管办公室的主管领导为副组长、有关部门负责人及相关人员为成员的院档案工作领导小组,加强了对档案工作的宏观管理和具体指导
同时,为把档案工作任务落到实处,把档案工作目标责任下达到基层,提高部门领导和兼职档案员的工作责任感,延安公司认真学习并执行省公司下发的《*****分公司档案管理办法》及《*******资金集中系统、专用终端、ukey电子证书、系统数据档案管理办法》,对档案管理工作进行监督考核
工作中,完善了档案管理工作职责,明确了部门、人员分工
(二)重视学习,加强指导,不断提高档案工作人员素质加强业务学习,不断提高档案员素质,是促进档案管理工作发展进步的必要条件
为此,省公司多次组织地市公司兼职档案人员进行培训
(三)系统应用方面;档案系统不太熟练,只有在年初时应用的比较多,会加强平时对档案系统的应用频率
(四)基础档案建设方面,延安公司还没有自己的档案室,但是也在综合办公室放置了5个5节档案柜,已确保档案的安全
第1页共13页三、自查存在问题:档案管理工作现还处在薄弱的环节,存在着不少问题,主要表现在几个方面:(一)由于**公司建立不久,人员配备不齐等原因,还未实现档案的综合集中管理,都是部门内部自己对自己的档案进行分部门管理