档案室工作规范一、学员档案的检查与管理：（一）合格档案的定义。合格的驾驶证申请受理档案必须要由申请表、体检表、身份证原件及复印件、培训记录、照片（驾驶证原件及复印件、暂住证原件及复印件）组成，各个证件真实、有效、无异常，并且能在车管所进行考试预约。（二）不合格档案产生的原因1、学员没有提供必须的证件及照片2、学员没有进行信息采集和人像扫描3、未体检和体检不合格4、未进行红十字协会的预约和培训5、报名时年龄不符和条件6、不符和增驾条件的7、身份证异常（1）过期。一是报名时身份证已过期，二是报名后过期。（2）损坏：身份证损坏和一代身份证不清晰（3）重号：一是早期公安机关对户籍未实行计算机管理，产生了一号多人的现象；二是身份证号已被他人非法使用办理了驾照。解决办法：对于第一种情况可到户籍所在地派出所申请新号码；第二种情况到车管所查到冒用人的联系方式明确告知对方进行变更也可以直接凭户口本、身份证、户籍证明申请注销冒用人的驾驶证（4）假证：使用假身份证，一是使用真实身份证号码办理假身份证；二是使用虚假身份证（5）未提交身份证。报名时未提交身份证，可申请临时身份证。这样可加快办证速度。8、驾驶证异常：（1）违章未处理：报名前持有的摩托车或农用车驾照在公安网上记载有违章记录未处理。解决办法。去规定的地点接受处理。（2）过期未换证：报名前持有的摩托车或农用车驾照超过第1页共4页了规定的时间未换证（3）驾驶证与身份证内容不符：如姓名、号码等，解决办法：持身份证、户口本、户籍证明、驾驶证去车管所变更（4）查号：在办证车管所能够查询的到，但在高一级车管所查询不到信息持有关证件解决办法：去办证车管所变更（5）损坏：持有关证明申请换发新证（6）假证：驾驶人驾驶证丢失后未通过合法渠道取得的驾驶证（7）查库：驾驶人申请注销了原有驾驶证但在高一级车管所仍然显示有证，这是由于数据传输故障造成的。解决办法：新注销的驾驶证在注销后的48小时内不要办理汽车驾驶证的申请受理；已经产生的查库情况可将申请人车管所出具的注销凭证和驾驶证复印件寄往省交警总队车管所请求协助解决。（8）在外地有驾驶证未注销的9、在其他驾校报过名还没有退办的10、档案涂改：涂改痕迹明显，车管所不予受理（三）档案的整理1、每天档案室档案管理员都要与报名处工作人员办理合格档案的交接、转存等手续。检查合格档案的几项内容：（1）申请表头像必须彩印而且清晰，姓名、地址和身份证相符，年龄与报考的车型相符，如有增驾，增驾证号与身份证号相符。（2）身份证检查身份证是否过期，是否符合报考车型的年龄，学员要留身份证原件和复印件，可以用临时身份证，只要临时身份证在受理当天不过期，以后过期不会影响其它科目的考试、预约、和出证。身份证复印件需要正反面，老身份证可以只用正面。一些传真过来的复印件，我们必须复印，留用复印件。（3）体检表头像清晰，姓名、地址、车型与申请表需相符（4）培训记录表填写培训记录表主要是身份证的内容，另贴一张1寸白底第2页共4页照片。（5）如果增驾，留原车型复印件。检查增驾是否够驾龄、年龄。（6）外地学员外地学员只能报考c1，而且不能增驾。2、档案的装订顺序（1）初次申请合格档案装订顺序：身份证原件订表头→申请表→身份证复印件→体检表→培训记录表（2）外地申请合格档案装订顺序：身份证原件订表头→暂住证→申请表→身份证复印件→个人单位开的驾驶证明信→体检表→培训记录表（3）增驾申请的合格档案装订顺序：身份证原件订表头→申请表→身份证复印件→原车型正证、副证复印件→体检表→培训记录表3、合格档案的管理（1）每天交接完的合格档案要分户，记载各个分校的报名数量、本地、外地、车型、打印详细名单。（2）合格档案交接到一定数量，就开始体查，体查之前要通知学员，总校按学员留下的电话通知。分校要打出未体检人员的详细名单，和分校校长进行核对并通知体检。要通知准确的体检时间、地点和体检的几项部位。（3）体检完之后的档案要进行红十字会培训预约，首先档案理管员要和红十字会的管理人员提前预约，订好预约时间。预约内容主要是...
