投标文件撰写方法及注意事项1招投标的一些基本概念1招标及投标文件组成2投标文件的制作3注意事项5目录2BluetopTechnologyCo.,Ltd招投标的一些基本概念1招投标类型招投标流程3政府采购：直采（网上竞价）、委托第三方招标机构招标招投标类型业主自行采购：自主招标、委托第三方招标机构招标公开发布招标项目信息，任何符合资质的供应商均可参加投标。公开招标业主向特定对象发出投标邀请，一般都选择3-10个邀请招标业主直接邀请两家以上的供应商以谈判方式进行招标竞争性谈判只能从唯一供应商处采购、不可预见的紧急情况、为了保证一致或配套服务从原供应商添购原合同金额10%以内的情形的政府采购项目，采购人向特定的一个供应商采购的一种政府采购方式单一来源采购4招投标流程网上公示一般公示期20天（即招标文件发出至开标日）确定招标文件（商务、技术）招标文件发布供应商购买招标文件开标发布招标结果公告签署合同供应商会此节点之前与客户交流，并尽可能使得技术招标要求偏向自己。唱标讲标答疑竞价谈判部分项目会要求资格预审或设备测试公示期最少为三天公示期内，投标人可对招标结果提出异议5招标及投标文件组成1招标文件组成投标文件组成6招标公告招标需求投标人须知评标方法和标准合同主要条款及格式投标文件格式详细技术要求招标文件组成投标文件组成商务部分技术部分报价文件各种资质业绩案例…点对点应答偏离表技术方案施工方案培训方案技术支持与售后服务方案…7投标文件的制作1基本要求撰写流程技术部分的编写8标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。投标文件撰写基本要求理清楚整体思路及各部分的关系，对于没有结论或者困惑争议的地方要及时、如实分析和反馈非常注意投标需求书的细节要求（例如投标文件提交的格式）对招标文件的每一个需求做出响应9撰写流程阅读必须逐条阅读招标文件，标记关键点编写对招标文件规定提供的内容逐条响应检查审核商务、技术审核•商务要求中，分析投标人资质、交货期、售后服务条款等能否满足招标方要求；•技术要求中，分析我方有那些需求不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。•制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间；•将技术特点、技术服务、公司业绩、商务优势等一切可以吸引用户眼球的内容均纳入标书范围（即使招标书上没有要求提供）•商务：价格核算、大小写检查；资质审核；质保等条款审核；•技术：清单、技术参数、资质（检测报告等）•标书编排是否符合招标要求10技术部分编写需求理解方案优势特点（可以针对评分标准）方案解释（摘要说明）拓扑图设备清单产品介绍1、技术方案2、实施方案培训方案技术支持服务售后服务计划3、服务方案公司介绍项目业绩与成功案例产品授权4、其它施工计划项目管理与人员配置项目管理风险控制和质量控制计划11注意事项1评分点编写禁忌12BluetopTechnologyCo.,Ltd技术部分评分点整体架构清晰、格式干净统一方案说明：方案说明要逻辑清晰、重点突出，包括方案组织原理、方案优势与技术特点、系统结构图（机柜图、大屏规划）、设备清单。业绩：成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置，公司简介要针对性地进行缩写或者改写，将与项目密切相关的内容突出。实施方案：要仔细描述实施时间计划及项目团队，实施计划尽量使用专业工具（比如project）对于团队中人员资历的介绍，要注意角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似项目的成功经验。技术服务：仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系，越详细、可行性越高的描述，越吸引人，重点是售后服务方案，包括质保期、响应时间。点对点应答/偏离表：需逐条应答招标技术要求，应答内容：完全满足/优于，正偏离+如何实现，哪一点是正偏离。13产品介绍应该放在不突出的地方，比如附录；产品的重要性能可以提前或者突出；必要的时候，可以将产品说明彩页裁减放进标书装订。技术部分评分点实施方案：要仔细描述实施时间计划及项目团队，实施计划尽量使用专业工具...
