工程甲供材料/设备管理方法一、目的为了确保工程质量、减少建造成本、增进工程建设,结合我公司实际状况制订本方法
二、合用范畴及规定本方法合用于项目工程中的甲供材料/设备(下列简称“甲供材”)的采购
1、工程中用量较大、部位较重要,涉及到安全、观感及物业后来维护工作量大的材料设备,统一由甲方订购
甲供材范畴:上下水管、(商定尺寸)阀门、瓷砖(墙地砖)、外墙涂料、装饰灯具、电缆、(商定截面积)电线、高低压变配电设备、空调主机、自来水加压水泵、消防设备、集分水器、供暖设备等
窗型材属于甲分包范畴2、按合同规定应由施工单位采购供应的材料,因某种因素改为建设单位采购供应的材料
三 采购计划 1、新开项目开工前,成本管理部编制《材料/设备需求总表》,甲供材、认质认价材料分开填写,交采购部,由采购部制订项目的材料设备采购计划
2、在建项目应在每年年初采购部随工程年度计划编制完毕下一年的采购计划,涉及材料设备名称、规格、性能参数、数量、拟招标起止日期、计划进场时间等
3、实施中的工程项目的甲供材的进场计划由工程部根据与施工单位确认的施工进度计划提报: (1)普通材料提前 30 天提交;设备提前 60 天提交; (2)需定制的材料设备、重大或集中采购的项目需适宜提前
四、甲供材执行程序 1、施工单位根据施工合同、招标文献、工程量清单、施工图纸规定等,对需要的甲供材提出书面申请
2、施工单位在规定时间内按规定填写《甲供材料/设备申请单》→监理单位审核→工程部(审核规格型号与否与图纸相符)→成本管理部(对申报数量进行审核)→总工办(审核技术参数、规格型号等与否符合规定)→采购部
3、采购部按照《甲供材料/设备申请单》内容和金额拟定采用招标方式或直接采购;已有合作合同的,采购部直接订货;需进行招标的,送招标办按公司招标程序执行
4、实施直接采购的,采购部通过询价方式将最后拟定的价格填入《甲供材