备件主数据维护管理办法 第 一章 总 则 第 一条 备 件 主 数 据 是 ERP 系 统 中 备 件 管 理 、备 件 供应的集成信息，是 进行备 件 物料管 理 的基本条件 ，为了保证及时、准确地收集和维护备 件 主 数 据 ，满足 ERP 系 统 正常运行和备 件 业务运转对数 据 的需求，特制定本办法。 第 二条 本办法中 主 数 据 是 指 ERP 系 统 (SAP/R3)中 支持系统 有效运行的备 件 静态数 据 ，主 要包括：物料主 数 据 、供应商主数 据 、货源清单、采购信息记录。 第 三条 备 件 主 数 据 维护原则： 一、唯一性：相同的主 数 据 在系 统 中 要求有唯一编码，唯一的描述，避免存在数 据 冗余； 二、完整性：主 数 据 信息保持完整，要能够满足相关部门的业务运作需求； 三、准确性：主 数 据 要符合相应的编码规则和技术规范，能 1 够 清 楚 准 确 地 表 达 主 数 据 的 含 义 ； 四 、时 效 性 ： 主 数 据 申请维护过程中，要充分体现时效性原则，提高工作效率，及时满足申请部门的 需求。 第 四 条 本办法适用于 xxERP 项目上线的 总公司、xx 公司、xx 公司有关部门和生产厂。 第 二 章 应 用 主 数 据 内 容 和 信 息 收 集 维 护 职 责 分 工 第 五 条 备件应用主 数 据 内容： 一、模块内主 数 据 （MMBJ 模块）：货源清 单、采购信息记录、 二、跨模块主 数 据 （MM； MMBJ； SD 模块）：物料主 数 据 、供应商主 数 据 。 第 六 条 备件模块内和跨模块主 数 据 由 XX 总公司设备部备件处负责组织收集相关信息，并进行系统维护。 第 七条 模块内主 数 据 信息收集维护职责分工： 一、货源清 单由设备部备件处计划科负责组织收集相关信息，并进行系统维护； 二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织收集相关信息，并进行系统维护。 第 八条 跨模块主 数 据 信息收集维护职责分工： 2 一 、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织收集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。 二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织收集采购视图中供应商的相关信息； 第 三章 备件物料主数据维护管理 第 九条 备件物料主数据维护工作流程： 一 、各单位备件员根据生产现场备件变化情...
