内部会计控制——销售与收款案例 案例一:BBC 公司销售与收款内部会计控制案例 一、案例叙述 B B C 公司是从事机电产品制造和兼营家电销售的国有中型企业,资产总额 4000 万元,其中,应收帐款 1020 万元,占总资产额的 25
5%,占流动资产的 45%
近年来企业应收帐款居高不下,营运指数连连下滑,已到了现金枯竭,举步维艰,直接影响生产经营的地步
造成上述状况除了商业竞争的日愈加剧外,企业自身内部会计控制制度不健全是主要原因
会计师事务所 2004 年 3 月对 B B C 公司 2003 年度会计报表进行了审计,在审计过程中根据获取的不同审计证据将该公司的应收帐款作了如下分类: 1、被骗损失尚未作帐务处理的应收帐款 60 万元; 2、帐龄长且原销售经办人员已调离,其工作未交接,债权催收难以落实,可收回金额无法判定的应收帐款 300 万元; 3、帐龄较长回收有一定难度的应收帐款 440 万元; 4、未发现重大异常,但期后能否收回,还要待时再定的应收帐款 220 万元
针对上述各类应收帐款内控存在的重大缺陷,会计师事务所向 B B C 公司管理当局出具了管理建议书,提出了改进意见,以促进管理当局加强内部会计控制制度的建设,改善经营管理,避免或减少坏帐损失以及资金被客户长期无偿占用,同时也为企业提高会计信息质量打下良好的基础
二、存在问题分析 1、企业未制定详细的信用政策,并根据调查核实的客户情况,明确规定具体的信用额度、信用期间、信用标准并经授权审批后执行赊销
而是盲目放宽赊销范围,在源头上造成大量的坏帐损失
如:1999 年末四川李老板前来 B B C 公司购买 20 万元电视机,并一次支付现金结算货款,2000 年春节前夕李老板再次携现金 20 万元要求购买 80 万元的电视机并承诺 60 万元货款在春节后一个月内结清,同时留下其公司营业执照和其本人身份