车辆管理制度 1、目的: 为加强公司车辆管理,保证车辆有效使用,特制定本规定
2、适用范围: 公司部分员工
3、职责: 3
1 后勤部负责对办公室日常管理工作的监督考核、制度的修改和解释; 3
2 总经理负责审批
4、内容: 4
1 后勤部对公司所有的车辆(商务车、冷藏车、面包车等)进行统一管理,使用部门办理使用申请,经总经理批准后,使用部门在车辆使用期间对车辆的安全性能和状况负责,其它部门临时用车需到行后勤部办理用车手续,并指派专职司机(或经批准的员工)驾驶,专职司机负责保养
2 后勤部负责每月核定汇总车辆使用公里数、各部门使用公里数及相关各项费用,并将各部门使用费用划入至部门成本,上报财务部
3 用车原则: 4
1 公事优先于私事;日常使用部门优先于临时使用部门
2 临时用车部门在同等条件下,以申请时间的先后及紧要程度确定
3 无总经理特批不得外借
4 用车程序(部门固定用车除外): 4
1 各部门需要使用车辆时,应由部门经理事先填写《用车申请单》,由分管部门总监、副总或总经理签字同意后由后勤部统一调派
2 车辆按管理权限审批后,后勤总监将《用车申请单》交专职驾驶员或经批准的员工
3 车辆驾驶人员出车后必须如实记录《用车申请单》中的里程数、时间、车况等
4 正常情况下当天用车结束后司机必须将车停放至公司院内,特殊情况下需要将车在外停放过夜,需要得到分管领导的批准
节假日期间车辆钥匙交后勤部统一保管
5 公司非公用派车 4
1 公司员工因私人事务用车,需填写《用车申请单》、《借用车辆协议书》,报部门经理及总经理审批同意后,后勤部可根据公司用车情况进行调派
2 经批准的私事用车,后勤部将其用车后按0
5 元/公里(油费自理)的标准出具书面通知并双方签字,向公司财