003办公环境管理制度VIP专享VIP免费

下载后可任意编辑** 公司办公环境管理制度 第一章 总则为了加强公司办公环境管理，为员工制造一个洁净、舒适的工作场所，营造良好的办公环境，提高工作效率，合理使用办公设备设施，保护公司财产，树立公司良好的企业形象，特制定以下规定。第二章 员工个人办公区域环境管理第一条 桌面物品摆放要求1.桌面基本物品为电脑、电话、文件盘、文件盒、笔记本、水杯，其他办公物品不提倡摆放。2.文件盘和电话放在桌子外侧、文件盒和水杯放在桌子里侧，纸张放入文件盘，文件夹放置文件盒中。3.办公文具放入抽屉中，不摆放个人生活用品，不在桌面、隔断、玻璃、墙面上粘贴纸张。第二条 办公桌下、地面卫生要求不要随意堆放杂物、袋子、纸张等任何物品，统一整理到纸箱中放到桌子下面，保持个人办公区域地面洁净、无纸屑、垃圾等。第三条 抽屉、文件柜1. 抽屉：个人对抽屉进行定期整理，保持洁净有序。2. 文件柜：文件柜定期整理，保持书籍、文件摆放整齐。第三章 公共办公区域环境管理第四条 入门管理1. 公司实施门禁管理系统，员工应使用门禁卡进入办公区域。2. 正常情况下，员工必须由电梯通道进入办公区。（商务大厦办公的员工适用）3. 其它人员进入公司时，需在办公时间（上午 8：00—下午 16：30）由前台接待员负责来宾的接待引导工作；其它时间，非公司人员不准进入办公区内。4. 员工应爱护门禁系统，自觉按提示操作，不得随意损坏。5. 员工应妥善保管门禁卡，如丢失，第一时间通知综合管理部，交工本费进行补办。6. 16：30 分前，前台接待员锁好除了前厅南门外的其它出入门锁和公司会议室及茶饮间门锁，加班人员离开公司时请关闭所有电器开关，锁好房门和南大门后方可离开公司（适用于商务大厦 18 楼）。下载后可任意编辑7. 每天公司安全员将在晚 19：00 点到新港商务大厦十八楼进行巡检。第五条 会议室管理1. 会议室基础信息：商务大厦内设有会议室 5 间，分别总（副）经理会议室、大会议室和普通会议室，供公司召开工作会议使用，会议室由总办秘书及前台接待员负责日常管理。2. 会议室预定和使用① 各部门使用会议室由部门行政助理负责预定，行政助理需至少提前 1 小时与会议室负责人进行预定，预定时需提供具体使用时间及设施配备等信息。② 如需延长会议室使用时间或临时取消预定，请及时与前台接待员进行沟通，以方便会议室使用的整体协调，确保会议室的合理使用。③ 会议室内所用设施、设备，不得随意搬离...