005档案管理制度2024VIP专享VIP免费

下载后可任意编辑题 目档案管理制度共 4 页第 1 页文件编号XZ—ZD—01—005—01保管部门行政人力部制 定审 核批 准制定日期审核日期批准日期颁发部门行政人力部颁发数量9 份生效日期分发部门行政人力部（1）、生产技术部（1）、物料管理部（1）、质量管理部（1）、中心检验室（1）、设备动力部（1）、财务审计部（1）、营销中心（1）、档案室（1）1.目 的：建立一个法律规范的档案管理制度。2.适用范围：适用于档案室、档案收集、接受、分类、整理、保管、统计、鉴别、借阅等的管理。3.责 任 者：行政人力部及各部室负责人对本制度的实施负责。4.内 容：4.1 档案室的基本任务：4.1.1 负责管理档案，积累档案史料。4.1.2 负责建立健全二级档案管理体制，对各部门的文件资料、科研资料、图纸等的归档工作进行指导和监督管理。4.1.3 严格贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案资料，特别是机密档案的安全和完整。4.2 档案的收集：4.2.1 各部门要对文件资料进行严格管理。4.2.2 在各项管理工作、生产活动中形成的具有保存价值的文件资料、科技资料、图纸等应由各职能部门兼职档案员（二级档案管理人员）每半年进行收集、整理、分类、组卷，并定期向档案室归档。4.3.档案室接收的档案应符合下列要求。4.3.1 归档的文件材料必须分类清楚、内容完整、收集齐全，符合自然规律。4.3.2 归档的文件资料必须准确地反映本公司生产、经营、科研、基建和技下载后可任意编辑文件名称档案管理制度共 4 页第 2 页文件编号XZ—ZD—01—005—01术管理等各项活动的真实内容和历史过程。4.3.3 归档的文件资料应以原稿为主，一般为一份原稿，一份打印件。4.3.4 归档的文件与图纸必须保持字迹、线条清楚，纸质优良，不得使用圆珠笔和铅笔书写。4.3.5 归档的案卷要区别不同的保管价值，确定永久、长期、短期三种保管期限；根据文件内容的阅读范围区别一般文件和秘密文件，秘密文件应区分密级：秘密、机密、绝密，并做到案卷张页、编号、卷内目录逐一列明，案卷标题简明确切，以便于保存和利用。4.3.6 对不符合归档要求的材料，公司档案室有权拒收，并责成有关部门和人员重新整理、分类或补充。经重新整理、分类后仍未能符合归档要求，应继续整理、分类、补充。4.4 属公司归档的文件：4.4.1 新药开发档案：新药研制方案、研制实施计划、原始技术资料、研制报告、申报文件(原始资料、试验数据)、批准文件、工艺流程及图纸。4.4.2 生产...