01文件和记录控制程序2024VIP免费

下载后可任意编辑1 目的加强对文件的管理，防止无效文件被误用，确保文件的有效性和法律规范性。2 范围本程序适用于公司所有部门与管理体系要求有关的所有文件和与质量管理体系运行有关记录的控制，包括：方针、目标、管理手册、程序文件、管理文件、技术文件、行政性文件、外来文件、质量计划、各种质量记录。3 定义3.1 管理文件：包括管理手册、程序文件、管理制度/规定、部室职责、职务说明书等。3.2 技术文件：包括企业标准、工程图纸、检验标准/法律规范、操作规程、工艺文件、BOM 表、作业要求和通知等。3.3 行政性文件：包括通知、公告、新闻等。3.4 外来文件：包括国际/国家法律法规/标准、行业标准、上级机关下发的文件，顾客提供的标准、法律规范、图纸（技术类）等。4 职责4.1 总经理4.1.1 负责管理方针、目标的批准。4.1.2 负责管理手册和公司级重要管理制度的批准。4.2 管理者代表4.2.1 负责管理手册、管理制度的审核，程序文件的批准。4.3 行政人事部4.3.1 负责组织管理文件、行政性文件的编制。4.3.2 负责公司全部文件资料的管理和保存。4.4 其它部门4.4.1 品管部负责公司质量体系文件的规划和监督管理。4.4.2 技术开发部负责组织公司技术文件的编制。4.4.3 各部负责本部工作职责相关的流程、制度文件的编制。5 程序5.1 文件基本要求5.1.1 文件代码 SS—温州盛世机车业有限公司 M--管理手册 C--程序文件 G--管理文件 J—技术文件 T—通知、公告 WG--管理类外来文件 WJ—技术类外来文件 QM—质量记录5.1.2 文件编号a、管理手册SS/M-00－年号（4 位）如：SS/M-00-2024,表示公司 2024 年发布管理手册，此手册的流水号为 00。b、程序文件SS/C-文件顺序号（2 位）- 年号（4 位）下载后可任意编辑如：SS/C-01-2024,表示公司 2024 年发布的序号为 01 的程序文件。 c、管理文件（除管理手册和程序文件）SS/G-文件顺序号(3 位) - 年号（4 位）如：SS/G-001-2024，表示公司 2024 年发布的序号为 001 的管理制度。d、技术文件 SS/J+文件编码-产品编码-序号（3 位） - 年号（4 位） 文件编码表：企业标准/技术法律规范A产品规格书B工程图纸C产品零件表（BOM）D工艺文件/生产作业指导书E质量控制计划F成品检验标准/法律规范G配件检验标准/法律规范H试验/测试标准I设备/仪器操作规程J其它技术文件K如：：SS/JE-062-001-2024,表示公司 2024 年发布的编码为 062 的作业指导书。注...