03公司文件收发管理规定VIP免费

公司文件收发管理规定 1.0 目的 法律规范文件的收发处理工作2.0 适用范围 适用于公司各部门的文件收发管理工作3.0 职责 办公室负责公司文件收发的管理工作，重要的文件处理由总经理负责审批4.0 公文办理要求4.1 行文要符合上级指示精神、反映实际、表达准确简练、格式符合规定，各部门向公司请示问题，应一文一事4.2 发文应由部门领导签发，公司各职能部门在各自职权范围内可以以部门名义向下行文，部门间必要时可以联合行文。4.3 公文办理要迅速，事情办完报告结果，各部门请示报告紧急问题，应尽可能短期内答复，特别情况由办公室予以说明。5.0 收文处理：包括收拆、登记、拟办、批办、承办、催办、归档等一系列工作。5.1 收拆：封套上写明给本公司收启的文件由办公室拆封；写明为具体部门或具体人收启的信，由收信部门/人拆封。拆封时应取净封内的文件及附件，保持文件的完好，急件拆封后要立即登记分送，密件一般交由部门主管拆封。5.2 登记5.2.1凡重要、保密、有指导意义、要求承办、办复、有保存和查考价值、使用期限长的公文，都要登记；各种无机密性的出版物、一般性的简报、资料、告之性广告等无须进行登记。5.2.2办公室职员将文件登记在《收文登记表》内，内容包括：总流水号、收文日期、发文机关、发文标题、发文日期、份数、备注等，及时登记，不错登、漏登。5.2.3登记时要将收到的文件编列总流水号，每年编一次；需要办复的文件，还要填写《公文处理单》，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理；字迹要清楚干净；第 1 页 共 3 页下载后可任意编辑5.3拟办和批办5.3.1办公室主管对收文如何处理提出拟办意见，供总经理裁决，假如来文内容专业性很强，也可以交由相关部门主管拟办；拟办意见要准确恰当，明确具体，切实可行，简明扼要。5.3.2总经理针对拟办意见做出批办意见，对拟办意见中内容不全面、不妥当的地方，应加以补充和修改；要求几个部门合办的，应指明主办部门；需要传阅的，写出传达范围；假如拟办意见由两种以上方案，批办时应有所裁决。5.4 承办和传阅5.4.1承办是以实际行动落实收文内容，如整理文字资料、召开会议、电话联系等。承办时应仔细阅读来文和批办意见；属本部门独立承办的，要及时仔细办理，不能推委、拖拉；由本部门主办的，应主动与有关部门协商，整理、综合协商意见，报送领导审批。5.4.2传阅工作由办公室办理，对部门主管应优先安排阅读；传阅范围要适当，不能随意扩大或缩小；各阅...