工作总结信息技术部——202x目录/Contents010203工作总结工作体会未来工作目标计划01工作总结4工作总结公司网络维护计算机硬件和软件的维护信息安全和数据备份文档管理系统DMS的建设ERP系统应用现状与需求分析信息技术部部门的建设网络不稳定,影响工作效率,首先将公司两条宽带进行带宽叠加、负载均衡的改造;其次,优化网络配置,合理分配网络资源;增强无线路由器的信号覆盖。此项工作主要包括公司计算机硬件的维护,管理,保证计算机及相关网络产品的正常工作。计算机软件的安装及维护,解决软件在使用过程中出现的问题,操作系统安装维护。建立了公司域,对实验室电脑进行域管理,定义安全策略,防治计算机及网络病毒感染,防治木马程序网络入侵等。将实验室电脑进行系统备份,配合其它部门将实验室仪器软件重要数据进行备份。在质量部提出公司重要文档需要用系统管理的需求后,用一个月的时间在openkm开源文档管理系统的基础上重新修改,扩展openkm的权限管理,已搭建部署,满足公司现阶段应用需求和安全使用。与采购、库管、财务、生产、研发部门等相关人员访谈调查分析需求,结合以往信息化系统实施经验,提出若干解决方案。编制并呈报了《信息部工作职责》、《信息部绩效考核》、《ERP系统修改工作流程》、《信息部工作流程》,明确、充实信息技术部职责范围,明确部门工作内容,树立、制定本部门各项工作流程,明确工作程序;对应职责范围及工作流程编制出本部门工作质量标准。工作总结5工作具体完成-文档管理系统DMS的建设文档分散存储,容易丢失文档管理系统需求分析公司绝大部分文档都是分散于各个员工的电脑里,文档丢失的风险是相当大的。企业员工笔记本的丢失,机器损坏,以及员工离职,交接遗漏恶意删除、误删除等,都将会造成企业重要文档的永久丢失。文档无法有效协作共享企业文档存储较分散,对企业员工获取文档信息,也带来了诸多的不便。有些文档可能不知道问谁要,又或者同事出差、请假等,都将使得没法快速便捷地获取文档,影响工作效率,给工作带来不便。文档安全缺乏保障文档的越权操作往往也是对文档安全性的一个潜在威胁,既影响工作,又有可能造成企业机密文档的泄漏,要有一套完善的文档管理方案来规范企业员工的文档使用流程。6工作具体完成-文档管理系统DMS的建设选择了四款文档管理系统:多可、edoc2易道、Alfresco(露天)、OpenKM进行研究比较,从功能、费用、安全性等方面综合评估后,选用OpenKM作为公司文档管理平台。OpenKM介绍OpenKM是一个开源的文档管理系统,拥有良好Web的用户界面,它的特点是可用于大型公司或是中小企业,适应性比较强。可以通过名称,内容,关键字等来搜索文档。功能介绍1上传,下载(支持批量上传和下载)2回收站(删除文件后具有恢复功能)3文档分类管理4用户权限管理(可对文件夹及单个文件设置安全级别权限)5搜索引擎(可提供查找功能)6文件加密存储7工作具体完成-文档管理系统DMS的建设Openkm二次修改工作1、系统汉化工作前台操作、后台管理界面汉化:加载中文语言包中文分词优化:提供IKAnalyzer中文分词,更准确,更快捷中文检索优化:提供文件名检索支持,提供语句检索自动分词。解决中文zip包上传乱码问题:通过rar或者zip压缩工具生成的中文zip压缩包,上传不再乱码。2、权限控制细分Openkm原版权限划分的不够细。只要能够读,就能够预览和下载,扩展openkm的权限管理,实现查看、预览、下载、新增、重命名、删除、安全细粒度权限控制。8工作具体完成-文档管理系统DMS的建设如上图目录可分为公共文档,自定义分类,模板,我的文档,电子邮件,回收站几种。【我的文档】用于存放私人文件,只有文件拥有者才有权查看,【模板】用来放置模板文件,【回收站】中可以恢复已删除文件。系统界面9应用现状目前使用ODOO8.0社区版,已使用模块:采购、仓库工作具体完成-ERP系统应用现状与需求分析应用基本流程:采购管理-询价单-采购单-入库-仓库管理(收货、调拨)打印出相关纸质单据交财务,财务人员使用用友T6进行财务管理生产模块试运行过,因公司在物料清单BOM表、工艺路线、库位设置等方面无实施经验,暂停使...