下载后可任意编辑鞍山市鸿昇元药业有限公司 鞍鸿 械 字(2024)第 1 号 售后服务管理制度1
目的:依据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械经营质量管理法律规范》等法律法规
为法律规范医疗器械售后服务管理工作,为了更好地为顾客服务,提高公司经营信誉,增强市场竞争力,将售后服务工作,提高到与产品质量要求同步
特制定本服务制度
适合范围:适用于本公司对医疗器械售后服务管理工作
职责:售后服务人员本制度实施负责4
1 配备与其相适应的医疗器械专业指导、技术培训和售后服务的能力的人员,或者约定由相关机构提供技术支持
2 根据采购合同与供货者约定质量责任和售后服务责任,保证医疗器械售后的安全使用
3 加强对产品退货的管理,保证退货环节医疗器械的质量和安全,防止混入假劣医疗器械
4 根据质量管理制度的要求,制定售后服务管理操作规程,内容包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处理措施、反馈和事后跟踪等
5 应当配备专职或者兼职人员负责售后管理,对客户投诉的质量安全问题应当查明原因,实行有效措施及时处理和反馈,并做好记录,必要时应当通知供货者及医疗器械生产企业
文件名称医疗器械售后服务管理制度编 号HSY—QM—QX—010—2024起草部门质管部起草人王占忠审核人霍兴凯批准人庞科学起草日期20241215批准日期20240131执行日期20240101版本号2变更原因新订 □ 修订 ■ 文件分发销售部下载后可任意编辑4
6、公司建立客户档案卡,仔细处理客户来信、来访
每件来函、复函、编号,按产品分别归档管理
对顾客在商品质量方面的反馈意见,应及时分析讨论处理,仔细解决用户提出的问题,同时将处理意见上报质量管理部门
并及时将售后服务处理结果等信息记入档案,以便查询和跟踪
7 应当配备兼职人员,根据国家有关规定承担医