下载后可任意编辑1．目的对构成本站管理体系的文件编制、审核、批准、发放、更改、作废等环节进行控制，以确保对管理体系有效运行有影响的各相关场所使用的现行文件为有效版本，并及时撤出失效的文件，以防止误用。2．范围适用于本站管理体系文件和资料的控制，包括外来文件、监测方法、技术法律规范和标准等的控制。3．职责3.1 办公室是本站所有文件的综合管理部门。3.2 站长：负责质量手册、程序文件、各科室和岗位职责的批准和发布。3.3 技术负责人：负责对质量手册、程序文件的审核，组织贯彻环境监测的法律、法规、标准和技术法律规范；负责作业指导书和记录表格的批准和发布工作。3.4 质量负责人：负责组织质量手册、程序文件的编制和修改，并对管理体系文件的现行有效性负责。3.5 各部门：负责本部门作业指导书、记录格式的编制、审核、具体实行。3.6 文件管理员负责对各类文件的收集、标识、发放、登记、存档、销毁等各项管理和控制。4．文件和资料的分类4.1 按文件结构层次分类⑴ 第一层次文件——管理手册：是阐明本站质量方针、描述管理体系的法律规范性文件，是本站建立和运行管理体系的纲领；⑵ 第二层次文件——程序文件：是对开展各项质量活动、达到质量控制目的和要求的方法和步骤的规定，是管理手册的支持性文件；⑶ 第三层次文件——作业指导书：是法律规范本站各项具体技术运作的指令性文件，以保证技术运作的标准化和法律规范化；⑷ 第四层次文件——记录（表格、报告）：记录包括质量记录和技术记录，是下载后可任意编辑分别记载本站开展各项质量活动、技术活动的表格、图例、报告及其它形式的记录，是本站质量活动和技术运作的证实依据。4.2 按文件来源分类⑴ 内部文件：本站编制并正式发布的各类体系文件。⑵ 外来文件：适用于本站监测工作的法律、法规、标准、法律规范和法律规范性文件等。4.3 按文件管理要求分类可分为受控文件和非受控文件。5．程序5.1 文件的编制、审核、批准和发布5.1.1 文件编写部门或编写人负责识别本部门与质量有关的过程及过程的相互作用，提出文件编写需求、负责编写，按下表履行相应的文件编制过程：序号文件类型编写部门审核人批准和发布人1质量手册、程序文件质量负责人组织编写技术负责人站长2作业指导书各部门部门负责人技术负责人3记录(表格)各部门部门负责人技术负责人4外部文件文件管理员(识别)部门负责人技术负责人5.1.2 在编写体系文件过程中，应组织有关文件执行部...
