下载后可任意编辑项目部管理细则（2024.04 版）为了加强合作双方的沟通，及时了解相关信息，便于公司协调管理，更好地为大家服务。经讨论决定，公司即日起启用《项目部管理细则》（ 2024.04版），请各项目部遵照执行。（以下内容中的公司是指协议中的甲方，项目部是指协议中的乙方）一、项目跟踪及投标阶段1.1、实行项目报备制度。跟踪项目必须先详实填写 OA《项目报备表》，在获得公司授权同意情况下方可跟踪；对于未进行申报便直接投标或申报至投标时间很短的项目，除非有特别理由，否则公司将拒绝参加该项目的投标。1.2、项目跟踪进展情况汇报。公司规定：将授权跟踪的项目当前跟踪情况，在 OA 的客户关系中记录，每月 15 日和月末各汇报一次，假如连续两次未正常汇报视为放弃报备。1.3、项目开始报名、预审时填写《投标/报名审批表》，经审批后进入投标流程（本着谁先报备谁优先，同等条件区域市场优先的原则进行授权）。1.4、投标文件的制作。项目部做建议性方案或拿到招标文件时，必须及时与公司进行沟通，具体详见《项目部标书制作的有关规定》。如项目部有能力编制标书，则需向公司提出申请经公司书面同意后方可，自行制作应在投标前在公司留存一套文本标书或电子文档标书（考虑到价格保密，价格清单可以在开标后提供）。所有项目投标前，盖章必须经过申请，并按法律规范填写《投标盖章申请表》，公司同意盖章后方可参加投标。1.5、投标信息反馈。项目部在开标后，应填写公司提供的《投标项目反馈表》，并在开标后两天内传真或交给总公司。以便为项目部分析竞争对手的投标规律，为今后的工作提供借鉴。1.6、设备品牌的选定。为确保工程质量，项目部在制定标书时对设备的选型，应在公司的合格品牌供方中选定（招标文件指定非公司所选品牌除外），若项目部选择的品牌不在合格名单中，项目部应向公司申报经公司审核认可后方可选定。二、项目实施阶段2.1 采购管理2.1.1、公司对设备采购的原则是：选择优势渠道，公司集中采购，形成采购规模效益，确保产品正宗，价格低廉，降低工程成本的风险。2.1.2、项目中标后，公司采购服务中心将根据投标清单或合同清单，提供一份公司有优势的产品的询价报告给项目部；项目部可以通过其他方式进行询价比较，如有更好渠道并且也保证正宗产品，应及时通知公司以便公司统一调整进货渠道，确保最优渠道采购，价格如无异议，项目部签字确认由公司统第 1 页 共 12 页下载后可任意编辑一采购。2.1.3...
