之江学院图书馆管理系统分析和设计报告 1 案例背景介绍 1
1 图书馆背景资料介绍 图书馆名称:浙江工业大学之江学院图书馆 图书馆地址:浙江杭州 浙江工业大学之江学院 图书馆主业:为学生提供各类学习辅导资料和阅读报刊 图书馆规模:图书馆一共分三层 图书馆组织机构:如下图所示 之江学院图书馆财务室办公室期刊阅览室图书借阅室编目部采购室电子阅览室馆长副馆长 图 1-1之江学院图书馆组织机构 2 案例系统分析部分 2
1 业务分析 作为一个学校的图书馆,除了其基本的为学生提供学习上的方便外,还应有其自身的保管和整理工作
首先,图书馆从事的是保管、整理及图书的借阅和收回工作,工作性质比较单一,大致可分为以下 5部分内容
①采购新书入库并登记 为了保证图书馆图书供应的及时性,充实图书馆的图书资源以便给读者提供更全面,更完整的阅读环境,确保图书馆书籍的合时性,及时给图书馆注入新的血液,应根据规定和需求及时采购图书
图书管理员应对采购回来的新书编号,登记新书的入库信息和编制新书入库单,其中包括登记新书的作者、书名、类别、出版日期、出版社、数量、入库时间等等
②确定图书的存放位置 图书管理员将已经登记的图书整理归类后放置到其归属的位置
以便读者查询和借阅
③借阅图书业务 管理员先在借书证上登记借阅人的信息,包括其姓名、性别、班级等等,然后相应地登记被借阅图书的信息,如图书书名、图书编号、所属类别、借书日期等等
仔细的核对并保证登记资料的完整性和准确性
④续借图书业务 管理员根据用户的要求办理续借业务,再在借书证上登记续借图书的日期,以及提醒用户续借图书的到期日
⑤到期收回图书业务 在图书将到期的前几天,图书管理员应通知用户图书即将到期,提醒其在规定的时间内归还图书
等到用户归还后,应及时在借书证上注销,登记图书已归还
在进行了以上的业务分析之后,画出相应地业务流程图如下: 图