安徽省阜阳汇鑫商业经营管理有限公司 1 场地租赁业务管理制度及流程 为了加强管理，规范公司场地出租业务，特制订本制度，家居广场、美居城等部门有场地出租业务的均按照本规定执行
一、场地划分与测量 1 、场地的划分与测量由招商部负责；由市场进行复核；财务人员参与
2 、场地测量须填写《场地测量通知单》（附场地平面示意图，并标明四邻），一式四份，招商部、市场部、财务部、商户各一份；场地测量由招商部发起，市场部、财务部参与
3 、场地转让时，如发生分割与合并，因场地已装修，不再进行测量，总面积不得少于原租赁面积
二、合同（协议）管理 1 、预租协议： 初步洽谈时，招商部与商户可以签订预租协议，商户需预交部分订金，订金金额不低于预租场地一个月的租金
待合同事项确定后，再签订合同，预订金可以转作租金
预租协议需约定预租期，超过预租期未能签订合同的，预租订金不再返还
2 、装修协议： 合同签订后，场地如需装修的，商户缴款后应填写《场地装修申请单》，经市场部审核后，持合同及缴款收据，与物业部签订装修协议，并缴纳装修保证金，装修保证金不低于 5 0 0 元
装修完毕经验收合格后，保证金予以退还
未签订合同不得签订装修协议，未签订装修协议不得进场装修、经营
物业部发现商户未经许可进场装修经营的，要及时制止
3 、、租赁合同的签订： 招商部负责“商场租赁合同”和“物业管理合同”的前期谈判与合同起草工安徽省阜阳汇鑫商业经营管理有限公司 2 作； 新场地合同在进场装修前签订；场地续租合同在上期到期前签订
合同由招商部负责人或总经理签订； “商场服务合同”和“物业管理合同”文本使用公司规定的格式文本
合同填写要求字迹清晰、项目完整，对于空白无需填写的备用项要用横线划销
对于合同时间和金额如发生填写错误一律重填，不得进行更改；其他项目填写错误用双横线划销，再更正为正确的，更正人要盖章予以
