商务接待方案 正文 删除线 行内代码 上标 下标 清除格式 默认字号 默认字体 默认行高 左对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐 增加缩进 减少缩进 有关商务接待方案 为有力保证事情或工作开展的水平质量,通常需要提前准备好一份方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集的有关商务接待方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 商务接待方案1 一、总则 1、目的 商务接待室公司行政事务和公关活动的重要组成部分,为使公司商务接待工作规范有序,塑造统一的对外形象,合理控制接待费用,特制定本方案。 2、适用范围 商 务 接 待 方 案 --第 1页商 务 接 待 方 案 --第 1页本方案适用于公司所有的商务接待活动,包括公司及所属各部门,以及各子、分公司经营管理活动所必须的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排工作。 3、接待责任单位 公司的一般商务接待活动由行政部负责实施,各相关部门配合。遇到重大接待工作和活动,可由总经理或行政总监协调若干部门共同做好此项工作,有关部门要积极主动配合。行政部应以本方案为模板,结合公司的接待制度,制定每一项具体的接待方案并组织实施。 二、接待准备工作 (一)了解接待对象的情况 接待对象情况表 (二)制订接待计划 一个完善的接待计划应包括接待规格、日程安排、费用预算等内容。负责接待人员做好计划后应根据接待规模的大小报相应领导审批后实施。 1、接待规格 接待规格是指接待工作的具体标准,其基本内容包括接待规模的大小,主要陪同人员职务高低以及接待费用的多少等,一般分为高格接待、对等接待和低格接待三种形式。 2、活动日程活动日程,即根据接待对象的来访目 的、日程安排等确 定其在 来访期 间 的各项活动的时 间 安排,接待人员要周 密 部署 ,安排好下 列 四 项内容。 (1)接待的日期 和具体的时 间 。 (2)具体的接待活动内容及每一项活动的具体时 间 安排,如 确 定主持 人、介 绍 重要客 人、组织领导或重要客 人致 辞 、安排合影 和重要客 人留 言 题 字 等。 (3)确 定各项接待、活动的场 地 。如 接待室 、休 息 室 、住 宿地 点 、会议 场 所和宴 会地 点 等,还 要备好各场 地 所需 的音 响 、照 明 设 备、录像 机 和花 篮 等。 (4)接待人员的各项工作安排。一般陪同、接送...