河南平原建筑工程造价咨询有限公司 工程造价咨询工作管理流程 本流程主要以结算审核业务为例,对其他类型造价咨询业务的实施流程,可参考进行
工程造价咨询工作管理流程反映了公司各级人员在咨询工作中的基本岗位责任,明确了管理人员在为项目服务过程中,应该督查和指导的重点环节,规定了为保证工程造价咨询质量必须履行的基本控制程序,原则上,上一流程未履行,不允许进入下一流程
一、签订业务委托约定书 1
审核业务委托约定书,结合项目具体情况选用合同类型(格式范本合同、公司格式合同等)和完善合同内容
业务委托约定书由公司经理或授权人与委托方沟通协商,由公司审查会签后签章,交委托方盖章后由办公室存档
业务委托约定书一般一式四份,受托方和委托方各执两份
议定并任命项目负责人
二、审前会议并接收资料 正 式委托后,请 委托方召 开 一次 审前会议,也 可与资料的交接工作一并进行
了解 招 投 标 及 合同签订情况、开 竣 工情况、工程发 包 方式、主要参建单 位、过程中产 生 的争 议情况、结算的申 报 审批 情况、各方关 注 的重点问 题 等
相 互 认 识 并建立 联 系 ,为后续 审核工作提 供 方便 ; 提 请 受托方指定一位熟 悉 项目的人员担 任项目联 络 人,配 合审核工作,协调 参建各方,传递 资料,介 绍 情况、交换 意 见
结合审核项目具体情况编 制填 写 《 工程造价咨询所 需 资料清 单 》, 提前送达委托方
交接清单采用《工程资料移交清单》一式贰份,双方各执一份,作为归还资料的依据
资料的交接需重点注意以下方面: 1)一般不能直接接受承包单位任何资料,只通过委托方接收资料,其他渠道来源资料不作为审核依据
2)需在移交清单中注明各承包单位的送审金额
3)检查资料的完整情况,尽可能一次性将所需资料收集齐全
4)交接时登记好