堤龙中学信访工作责任制为认真贯彻落实《信访条例》,更好地维护人民群众和广大师生的合法权益,积极做好来信来访的接待处置工作,依法建立科学的信访工作机制,创造良好的信访工作秩序,切实推进我校的信访工作,结合我校工作实际,特制定本制度
一、组织领导成立学校信访工作领导小组,负责学校信访工作的组织领导,协调具体日常工作
各职能部门负责人配合做好信件答复、来访接待工作
信访工作领导小组组长:z副组长:z成员:zz二、工作职责负责受理和接待反映学校全体师生员工行为的信访事件,承办上级传达、交办的信访件,及时向学校领导反映和汇报信访件中的重要信件,并提供相关的资料;负责信访件的办理、回复或告知、督办,负责信访件的登记、归档工作
三、工作程序(一)来信办理1、对信访件进行登记编号,原件报送学校有关领导阅批,凡署名寄校领导的信件直接送至有关领导本人阅批
对于涉及信访人权益、署真实姓名的重要信访件,交校长批示,15日内必须完成
其它信访件交分管领导批示,30日内完成
2、根据学校领导批示及管理权限,交由各职能部门归口办理,对信件进行答复
3、对事关学校发展建设和师生关心的热点、难点问题的来信及领导批示和办理结果,视情况在适当范围内公开
4、做好存档工作,按来信类别,整理后移交档案管理室存档
(二)来访接待1、热情接待来访人员,认真填写《新丰镇堤龙初级中学信第1页共2页访记录》
2、接待人员应认真听取来访人的陈述,了解来访目的、要求及所反映问题的时间、地点和主要事实、证据等,做好来访记录
3、对不需要处理的一般问题,应说明理由或原因做好来访人的思想工作
应由各职能部门解决的问题,通知部门负责人接待处理,并做好记录
4、需向领导汇报、请示的,报送有关领导审批办理
5、对重要来访、突发性或重大集体上访,要汇报相关领导接待
6、做好存档工作,来访处理完毕,按来访类别整理相关材料移交档案室存档