下载后可任意编辑A000204 档案管理制度 制 度 档 案 管 理 制 度 执行单位 档案室文件编号签发日期总页码2 内 容一、收集各部门办理完毕的文件（含会议文件），资料按条款类目，分别存放，第二年经检查齐全后，整理立卷归档；二、酒店的文件记录储存、归档方法按字母顺序排列或是按题目分类；或是按地区、时刻等形式分类，必须在档案夹里清楚地标明并把档案储存好，对每一份文件都要清楚地注明它归入的档案类目，方便查找；三、每天都要进行清理归档，以免资料堆积，熟悉自己治理的档案，了解各部门的归档制度；四、每年清理一次档案，准确地做好文件索引，以便于查找；五、归档要注意干净，归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别分组装入一个待办卷宗，以便要归档时，所有材料才能随手而得，幸免盲目的查找；六、立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件要把正文和底稿、文件和附件、请示和批复放在一起，卷内页号一律在右角，案卷名目打印四份，卷内名目打印五份；七、案卷厚度一样在 1.5 公分至 2 公分为宜，装订前要拆除金属物，做好文件材料的检查，如对破旧或褪色的材料，应当进行修补和复制，装订部位过窄或有字迹的材料，要用纸加衬边；纸面过大的书写材料，要按宗卷大小折叠整齐，对字迹难以辩认的材料，应当附上抄件，案卷标题要标明作者、问题或名称，文字要简练、确切，用毛笔或钢笔书写，字迹端正；（转下页） 涉及抄报部门 总办、档案室及有关部门下载后可任意编辑 签发人 签 名 部经理现将《档案治理制度》抄发你部，请严格执行。 总经理： （签名） 执行负责人 签 名 总经理兹收到《档案治理制度》，本人明白制度的详细内容，并将严格贯彻该制度在本部门的执行。 部门经理： （签名） 档案治理制度（续） 制 度 档 案 管 理 制 度 执行单位档案室文件编号签发日期总页码2 内 容（接上页）八、依照卷内文件之间的联系，还要进行系统排列、编组号、拟写案卷标题、填写案卷封面、确定保管期限、装订案卷排列、编制案卷名目等，档案名目要紧由封面、卷宗说明、案卷名目、卷内名目组合而成；九、案卷按年代、机构排列，永久与长、短期案卷分开保管，要编上顺序号及注明存放案卷年号与卷号；十、注意做好保密工作，档案室的房门窗要牢固，做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施；十一、每年对档案材料的数量、保管等情形进行一次检查，发觉问题及时实行补救措...
