精品文档餐饮业采购管理办法鲜货蔬菜水发货的采购数量,设慢流动表凡是库存超过天都要上黑名单上报部门负责人,签订供货合同供货合同一式三联一份供应商一份财务部一份仓管员,厨师长质检员不定时抽检质量
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ﻪ餐饮业采购管理办法篇一(一)、采购工作流程中须规范事项:ﻪ1、确定供货商,签订供货合同
供货商类别:米油类、冻货类、蔬菜类、鲜肉类、调味品
ﻭ签订供货合同:供货合同一式三联:一份供应商;一份财务部;一份仓管员
合同应确定定价时间、供货质保金、货物的质量要求等
制定采购计划,厨师长根据库存及所需量填写好菜品申购单,申购数量遵循“最小库存”原则
ﻪ①采购申请单由厨师长根据酒店实际需求填写,采购申请必须填写一式三联,报采购部经理审批,采购部作出复查,无误后组织采购
②采购申请单一共三联:第一联作仓库收货用
第二联采购部存档并组织采购
第三联财务部成本会计存档核实
ﻭ(二)、货比三家工作流程:每类物品报价单需要最少三家作出比较,目的是防止有关人员从中徇私舞弊,保证采购物品价格的合理性
酒店采取三方报价的方法进行采购工作,即在订货前,必须征询2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创1/12精品文档3个或3个以上供应商报价,然后确定选用那家供应商的物品
ﻪﻭ(三)、采购项目的结算ﻪ1
采购人员零星的采购可以直接支付现金
但不得超过2000元,超过2000元的须办理转账结算或办理代收货款;办理现金结算的须ﻪﻭ经酒店经理同意
办理结算时,必须按照报账程序填好报销单,经财务部审核、分管领导签字、总经理审批后方可交出纳办理结算
ﻭ.“食品原料申购单”壹式叁联,供货商、仓管员、财务部各一联
仓库根据库存量,遵循“最小库存”原则,上报申购计划,经部门负责人签字,报总经理签字方可,申购计划单壹式叁联,采购员、仓管员、财务部各