第二章 岗位职责一、物业主管职责及任职要求直接上级:大厦经理直接下级:外包保安主管,外包清洁主管,中控管理员 ,外包绿化养护工1、职责:(1)依照物业经理的指示执行任务,并且帮助处理日常物业管理事务
(2)每日巡视所属物业以确保下列各项:a、 清洁状况、绿化园艺工作满意
b、 所有公共装置及设备都正常运行
c、 公共地方特别是楼梯消防通道无障碍物
d、 物业保安状况满意
(3)指导并监督所有保安领班,保安员的下属工作:a、 工作守时
b、 穿着整齐的制服及优良的仪容仪表工作,要求工作表现达标
c、 工作同事之间相处融洽
(4)编制当值时间表及确保所有保安员按时间表上岗
(5)检查巡逻记录,确保巡逻员按规定的时间、地点巡逻
(6)保存以下记录:a、 所有特别事件记录
b、 主要的电话表,包括政府部门,公安局,消防队及医院等
c、 由指定的承包办商承办的保养服务记录、消防设备的检查记录
(7)熟悉所有紧急情况处理步骤,业户各部门单元的分布情况及物业各处的具体情况
(8)保持与业户的日常沟通,了解业户的需求及时反馈信息,并填写《客户回访表》
(9)若遇到任何意外及特别事件及时处理并立即报告大厦经理
(10) 注意公共场合修理工程及空置单元的重新装修工作,确保不会引起用户任何不便
(11) 若用户有任何紧急事件发生,尽快赶住现场,协助用户解决紧急情况
(12) 照公司管理方针、目标,负责公共清洁卫生计划,组织安排各项清洁服下载后可任意编辑务工作
(13) 检查和指导公共卫生区域领班、清洁员的工作,确保达到标准
(14) 编制下属的班次和安排休假,督导工作表现和行为
(15) 于每月末填写下月所需购买所有清洁、保洁用品《月度物料申购单》,分配及控制其用量,并监督保管和储藏
(16) 定期向物业经理汇报工作,汇报完成任务情况
(17) 检查清洁员工所辖范围的清洁卫生情况,并进行考核