下载后可任意编辑1 目的为加强公文管理，提高办文速度和质量，充分发挥公文在公司各项工作中的作用，根据国家对于公文管理的有关规定，结合公司实际，特制订本制度
2 内容公文管理的主要内容包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，有关单位的函、电、来文，本公司上报下发的各类公文
3 职责及要求3
1 公文管理必须做到及时、准确、安全
公司公文由人事行政部归口管理，由行政专员收发、分办、用印、立卷
2 公司收到的公文由人事行政部统一登记签收，在签收和拆封时，行政专员需注意检查封口和邮戳，对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕的公文应拒绝签收
4 公文的登记保管4
1 来文拆封后应及时附上“公文处理标签”，进行登记、保管
2 公司人员开会或外出带回的公文及资料应及时送交人事行政部进行登记保管，不得个人保存
5 公文的阅批与分转5
1 为了避开公文传阅中丢失，人事行政部传阅文件时应制作文件目录，标明文件名称、字号、来文机关，并在每次传阅后检查
2 凡正式文均需由人事行政部负责人根据文件的内容和性质阅签后，由行政专员呈送公司相关领导亲自阅批后分送承办部门阅办
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办
3 一般函、电、单据等，由人事行政部行政专员直接分转处理，如涉及几个部门会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理
4 为加速文件运转，行政专员应在当天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特别情况除外)
6 公文的传阅6
1 公文的传阅由人事行政部行政专员负责，并按公文的缓急程度，特急办件以红色文件夹标示,一般阅件以蓝色文件夹标示后，分类送交领导传阅
2 传阅公文应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家或公共场所，也不得将文件转借他人阅看
对尚未传达的文件不得
