下载后可任意编辑宏祥投资控股有限公司行文管理制度第一条、为适应公司全方位法律规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之法律规范化和制度化，特制定本制度。第二条、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、沟通信息的重要工具。第三条、公司全体员工都应努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到准确、及时、安全，严格根据规定的时限和要求完成。公司文件由综合办公室统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。第四条、文件分类1、规定：发布重要的行政规章制度，实行重大的强制性行政措施，用“规定”；2、决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”；3、通知：转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”；4、通报：表彰先进，批判错误，传达重要信息，用“通报”；5、请示、报告：向上级请求批示与批准，用“请示”；向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；6、批复：答复请示事项用“批复”；7、函：商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”；8、会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。 第五条、文件格式1、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部分组成。2、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。3、发文字号包括代号、年号、顺序号。4、公司发文代号分为三种：（1）“内宏控发”。 用于公司对内对外发文；（2）“内宏办发”。 用于综合办公室对内对外发文；（3）“xxx 发”。 用于各部门对内对外发文。5、上述发文应由综合办公室统一编号。冠以上述发文代号的文件应对全公司具有效力，对外发文应代表公司的整体意志。6、文件必须盖章或签字。7、密级分为三种：（1）“绝密” （阅后应立即退回发文部门，并由发文部门保存在保险柜内）；（2）“机密”（阅后应立即保存在保险柜内）；（3）“秘密” （阅后立即保存在文件柜内）。8、紧急程度分为三种：下载后可任意编辑（1）“特急” （限半个工作日内完成）；（2）“急”（限 1 个工作日内完成）；（3）“平”（限 2 个工作日内完成）三种。9、文件内容要求事实清楚、观点鲜亮、条理清楚、文字精炼、用语准确。10、发文单位必须注明全称。11...
