下载后可任意编辑宏祥投资控股有限公司行文管理制度第一条、为适应公司全方位法律规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之法律规范化和制度化，特制定本制度
第二条、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、沟通信息的重要工具
第三条、公司全体员工都应努力提高文件质量和处理效率
文件处理必须做到准确、及时、安全，严格根据规定的时限和要求完成
公司文件由综合办公室统一发放、传递、用印、保管和立卷归档
第四条、文件分类1、规定：发布重要的行政规章制度，实行重大的强制性行政措施，用“规定”；2、决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”；3、通知：转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”；4、通报：表彰先进，批判错误，传达重要信息，用“通报”；5、请示、报告：向上级请求批示与批准，用“请示”；向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；6、批复：答复请示事项用“批复”；7、函：商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”；8、会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”
第五条、文件格式1、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部分组成
2、文件标题应准确简要概括文件的主要内容
3、发文字号包括代号、年号、顺序号
4、公司发文代号分为三种：（1）“内宏控发”
用于公司对内对外发文；（2）“内宏办发”
用于综合办公室对内对外发文；（3）“xxx 发”
用于各部门对内对外发文
5、上述发文应由综合办公室统一编号
冠以上述发文代号的文件应对全公司具有效力，对外发文应代表公司的整体意志
6、文件必须盖章或签字
