下载后可任意编辑供应商管理规定1.目的: 对供应商进行选择和评估,确保选择优秀的供应商提供高品质产品满足本公司的需求。2.适用范围: 本方法适用于对供应商的选择和评价。3.引用文件: 《采购管理规定》、《ISO9000 质量管理条例》。4.职责: 采购部门负责供应商选择及评价管理。5.工作流程: ① 采购部门根据采购计划,当出现以下情况时应选择新供应商:a) 现有合格供应商内不能满足产品需求时;b) 现有的合格供应商发生重大质量事故而停产整顿或重大变更时;c) 现有合格供应商出现重大变化时。② 采购部门通过网络,商业介绍或同事的经验以及现场考察收集供应商的信息并对其进行查询确定,发放供应商状况表,进行供应商调查,新增供应商应满足以下条件:a) 提供营业执照,税务登记证,部分特种产品需提供特种经营许可证;b) 产品工艺技术先进合理,生产、检测、试验设备齐全;c) 在行业内具有一定的竞争优势;d) 具有较强的设计开发能力;e) 企业生产经营及财务状况良好,具备良性进展的潜力;f) 产品价格合理; g) 良好的售后服务。 符合以上条件的并且通过产品认可的供应商列入《采购供方信息表》,有需求时实施询价及采购。采购部门建立合格供应商档案,内容包括: a) 供应商简介、调查表; b) 报价单; c) 产品质量合格证; d) 营业执照/生产许可证/法人代表证; e) 采购合同或订单、往来传真、电话记录等; ③ 采购部门经调查符合以上情况,将所得到的资料提供给上级评审,等待确定备选供应商。对已选定的供应商或 3 到 4 家可选择的供应商就价格及相关条件进行谈判。下载后可任意编辑a) 询价:所有采购,采购部门均应选择至少三家符合采购条件的新的供应商作为询价对象;凡属可作成本分析之采购项目,采购部应要求供应商作成本分析,以作议价之参考;选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择;询价后,应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。b) 议价:询价后,选择两家以上供应商进行交互议价。议价时应注意品质、交期、服务兼顾。注意:采购频率明显增加时应加强议价;市场价格下跌或有下跌趋势时加强议价;有同样品质、服务之供应商提供更低价格时应重新议价。④ 谈判成功之后即可当场或采纳电话传真方式下单。⑤ 订购单下达之后,根据采购订单上要求的供货日期,采纳时间段法向供应商确认到货日期直至材料到达我公司。6.供应商评定...