下载后可任意编辑1.0 目的 对本公司所有与质量管理体系及环境体系有关的文件进行控制,确保各有关场所使用文件的有效版本。2.0 适用范围 适用于与质量体系及环境体系有关的文件的控制3.0 定义 3.1 本程序所包括之品质/环境管理系统各阶管制编号文件如下: 3.1.1 一阶文件:管理手册（ISO-9001 品质手册/ISO-14000 环境手册）。 3.1.2 二阶文件:程序文件（依 ISO-9001 品质手册及 ISO-14000 环境手册内所订定的各项程序）。 3.1.3 三阶文件:作业标准﹑检验标准及管理办法等。 3.1.4 四阶文件:表单记录（检验记录﹑试验报告等）。 3.1.5 外来文件:包括来自顾客的文件(程序文件﹑包装法律规范﹑图纸﹑法律规范和标准﹑交付计划 )﹑来自标准化组织的文件(国家和国际的抽样标准以及过程和质量体系标准)和相关法律法规等。 3.2 管制性文件:由文管中心(DCC)所管制之文件,必须依规定发行并随时保持最新版次。4.0 权责4.1 文管中心:负责所有品质/环境文件与资料的保存﹑分发﹑回收﹑归档与销毁。4.2 相关部门:负责文件与资料之执行保管。各类文件的制订﹑审查﹑核准﹑分发及管制,各单位依《文件控制权责区分表》(附件一)规划之权责区分执行。5.0 内容5.1 文件控制流程图:(附件二)5.2 文件架构: 管理手册 程序文件 作业标准 表单记录5.3 文件编码:本公司的文件一律按下列编码方式编码 (除图面、技朮文件外)5.3.1 管理手册编码方式 QM-XX:管理手册 XX:依品质手册/环境手册纲要定义之序列号码标示,由 00~99。 5.3.2 程序文件编码方式 XX-XXX 流水号(001-999)文件阶层代码(程序文件代码为 PR)5.3.3 作业标准编码方式 XX-XXX-XXX X 流水号（0001-9999）部门代码文件阶层代码（三阶文件代码为 WI）下载后可任意编辑 5.3.4 四阶表单编码方式 XX-XXX-XXX XX 版本号 流水号（001-999） 部门代码 文件阶层代码（四阶表单代码为 QR）5.3.5 外部文件编码方式 XXX-XX-XXX流水号（001-999）来源单位代码文件阶层代码（外来文件代码为 OUT）5.3.6 本公司部门代码如下: 总经理室（包含文管中心，财务，稽核室）:DCC；管理部：ADM；品保部：QAD；业务部：SLS；开发部：RND；制造部：MFG 5.4 文件的标识 文件分“受控”和“非受控”两种状态。“受控”本封面盖有“文件管制章”,“非受控”经管理代表批准后发放,在封面上不做任何标识。5.5 文件版别规定 5.5.1 文件新版为 A0,改版一次为 A1,二次为 A2...
