U8合同管理操作手册VIP免费

下载后可任意编辑合同管理操作手册一、合同角色合同管理现主要有三个角色：1. 合同录入人员：录入合同信息到系统内。2. 合同审核人员：推断录入的合同是否有效，有效的合同才能被其他模块参照生单。3. 合同查询人员：查询合同各种汇总及明细表信息。二、合同分类：目前公司设置了以下三类合同（如有其他分类需求请即时通知）：1. 销售合同1) 普通销售合同：指常规的有数量、单价及金额的销售合同。2) 自制销售合同：指以现金交易的无纸质销售合同。3) 长期协议销售合同：只有价格没有数量的销售合同。可以在一定时段内签一次合同（例如一年），每次要生成订单时都参照它，再输入数量。4) 普通出口合同：常规的有数量、单价及金额的出口合同。5) 长期协议出口合同：只有价格没有数量的出口合同。2. 采购合同1) 普通采购合同：指常规的有数量、单价及金额的采购合同。2) 自制采购合同：指以现金交易的无纸质采购合同。3) 长期协议采购合同：只有价格没有数量的采购合同。---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------下载后可任意编辑3. 施工合同1) 施工采购合同：设为数量总额式合同2) 租赁合同：常用的租赁合同。三、合同的几个状态合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。录入的合同全部为失效合同；由审核人确认生效后即为生效合同（生效合同才能被销售、采购订单参照生单）；合同可以变更，变更后也要生效才能往下执行；合同收付款并核销后，表示整个合同已完成，可进行结案处理。四、合同日常操作流程1. 新建合同：点“合同管理”—“日常操作”—“合同工作台”—“增加”，在弹出窗口的“编码”后点“”选所需合同类型，然后分别在“合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容（可以扫描纸质合同生成 pdf 文件，在附件里上传），点“”保存即完成合同录入。重要提示：在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字，进行快速复制或参照旧合同生成新合同，注意在弹出窗口中“参照方式”为必选项。目前没有设置合同分组（统计用）、阶段及阶段组（有分期收付款业务时设置），合同条款分类只设置了“质量约定”和---------------------------------------------------------精品 文档-----------------------------------------------------------...